Assistant du service marchés publics (h/f) - Vincennes
Référence : O094261002000179
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vincennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction générale des ressources,
Un Assistant du service marchés publics (h/f)
(Cadre d'emploi - Catégorie C de la filière administrative)
L'assistant des marchés publics met en œuvre les projets du service et de Direction. Il intervient en soutien du responsable et des gestionnaires dans la gestion et le suivi des dossiers. Il assure également une mission de secrétariat, d'accueil du public, de classement et d'archivage pour le service.
Suivi administratif des procédures de mise en concurrence organisées et programmées par les gestionnaires marchés publics ;
Rédaction de courriers et d'actes administratifs issus des procédures de mise en concurrence ;
Suivi de l'exécution des marchés conclus par la Ville et rédaction des actes afférents tels que les actes modificatifs, les reconductions, les révisions de prix, les nantissements ou sous-traitance, etc ;
Organisation logistique et secrétariat des Commissions d'Appel d'Offres, DSP, Concours, négociations, etc ;
Constituer les dossiers destinés à la Préfecture et aux services municipaux ;
Accueil physique et téléphonique du public, des prestataires de la Ville et des candidats aux procédures de mise en concurrence ;
Assurer le suivi des courriers et courriels via l’application et la boîte dédiées.
Saisie et validation de publications réglementaires liées aux procédures (avis d’attribution, données essentielles, etc).
Suivre les tableaux de procédures menées par le service, tenir et mettre à jour les tableaux de suivi des activités du service marchés publics ;
Réaliser le classement et le pré-archivage des dossiers procédures et de marchés.
Profil recherché
Rigoureux, autonome et organisé, vous connaissez la réglementation des marchés publics. Des connaissances du contexte juridique et administratif des collectivités territoriales ainsi que des techniques de négociation seront particulièrement appréciées. Vous pratiquez aisément les outils bureautiques et métiers : Plate-forme dématérialisée, logiciel de gestion des procédures de marchés publics (Sis-marchés) et logiciel courrier (Kolok). Vos qualités rédactionnelles et votre goût du travail en équipe seront des atouts majeurs pour ce poste. Une expérience confirmée dans un poste similaire serait souhaitable.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
Vincennes, bien plus qu'une ville.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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https://careers.flatchr.io/fr/company/villedevincennes/vacancy/vq1xlpra6kk96zem-assistant-du-service-marches-publics-h-f?partner=75
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
