Assistant du service scolaire (h/f) - Mairie de BOUFFEMONT
Référence : O095260716001964
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bouffémont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Descriptif de l'emploi :
Agent qui assure la gestion administrative du service scolaire.
Placé sous l'autorité de la responsable du service
Profil recherché :
Savoirs Techniques :
Techniques d'accueil
Logiciels de bureautique et logiciels métiers (Excel, Word, Arpège / Concerto, Ciril)
Vocabulaire professionnel, procédures de la collectivité
Techniques et outils de communication
Maitrise de la rédaction d'écrits
Techniques de secrétariat (prise notes, comptes-rendus)
Savoirs Faire :
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Vérifier la validité des informations traitées
Mettre en forme et présenter des dossiers
Savoirs-Etre :
Disponibilité, réactivité
Rigueur et discrétion
Sens des priorités et anticipation
Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
Capacité à assurer le suivi des missions du service pendant les absences de la responsable
Expérience exigée
Activités principales :
- Scolaire :
Gestion des inscriptions scolaires
Accueil téléphonique et physique des administrés
Gestion de la boite mail du service scolaire
Préparation de la trame des menus
Gestion des enfants radiés en lien avec les directrices d'écoles
- Arpège / Concerto :
Gestion des certificats médicaux
Listes diverses sur arpège
Gestion des désinscriptions sur Arpège (grève des enseignants, sorties scolaires, absences enseignants)
Réservations aux activités et paiements en CESU,
Gestion de l’espace famille : Inscriptions et réservations aux activités.
- Budget-Finances :
Réservations aux activités et paiements en CESU
Préparation des devis pour les bons de commande
Accès à Ciril finances pour les bons de commandes
- Divers :
Courriers
Travaux administratifs divers (suivi d'activités, tableaux de bords, etc,,,)
Classement, rangement, archivage
Suivi des plannings de travail pour les agents d'entretien durant les vacances scolaires
Profil recherché
Activités ponctuelles :
- Scolaire :
Préparation de la commission de dérogation, envoi des courriers après la commission Gestion des PAI
Préparation de la rentrée N+1 (courriers aux familles et leur suivi) Remplacement de la responsable du service scolaire en son absence
- Arpège / Concerto :
Paramétrage année N+1
Gestion des dossiers administratifs
Basculement année scolaire
Affection des élèves dans les classes
Edition des attestations fiscales pour les familles
Mise à jour des quotients familiaux
Horaires:
Lundi: 8h45-13h00 13h45-17h15
Mardi: 8h15-13h00 13h45-17h15
Mercredi: 8h15-13h00 13h45-17h15
Jeudi: 8h15-12h45
Vendredi: 8h15-13h00 13h45-17h15
Temps de travail : 37H
Disponibilité du poste : A pourvoir le plus rapidement possible.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation :
Mairie de Bouffémont
Service Ressources Humaines
45 rue de la République
95570 Bouffémont
Ou par mail :
ressources.humaines@ville-bouffemont.fr
Téléphone collectivité : 01 39 35 43 83
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/10/2026
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Assistante / Assistant d'éducation de la petite enfance
