Assistant-e administratif-ve et financier-ère

Dans un contexte de forte dynamique de projets et de multiplication des contrats de recherche, l’unité a besoin d’un appui structurant en gestion financière et administrative. Vous contribuerez à sécuriser les procédures, à fiabiliser le suivi budgétaire et à accompagner les équipes scientifiques dans la gestion de leurs activités.

Votre rôle est central pour garantir la bonne utilisation des financements, la conformité réglementaire des actes de gestion et la qualité du service rendu aux équipes. Par votre expertise et votre sens de l’organisation, vous participerez activement au bon fonctionnement collectif et à l’amélioration continue des pratiques.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

Gestion financière et budgétaire :

- Mettre en place et assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche ;

- Engager et suivre les dépenses dans le respect des règles applicables ;

- Établir et suivre les titres de recettes ;

- Élaborer des tableaux de bord financiers et produire des bilans et statistiques.

Gestion administrative et appui aux projets :

- Coordonner et réaliser des actes de gestion administrative et financière ;

- Instruire des dossiers complexes et en vérifier la conformité réglementaire ;

- Conseiller la direction et les agents sur les procédures et la réglementation ;

- Concevoir et améliorer des outils et des processus de gestion.

Vous participerez aux réunions hebdomadaires avec la direction de l’unité et contribuerez à la coordination logistique, administrative et financière de la structure. Vous exercerez vos missions en lien étroit avec les services d’appui du centre et dans le respect des règles et procédures en vigueur.