ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE POLICE MUNICIPALE - Mairie de VIGNEUX-SUR-SEINE
Référence : O091260515000235
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vigneux-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant qu'assistant administratif polyvalent au sein du service de Police Municipale, vous serez en roulement selon le planning affiché (positionnement accueil du poste ou bureau individuel) pour des missions administratives variées.
MISSIONS PRINCIPALES:
Agent administratif polyvalent en roulement selon le planning affiché (positionnement accueil du poste ou bureau individuel) pour des missions administratives variées :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Gestion du standard (réception des appels, prises des messages, orientation du public, transfert des appels vers différents services, gestion de la radio Police, traitement et diffusion de l’information, réalisation de divers travaux de bureautique, enregistrement du courrier (départ et arrivé), suivi et mise en forme des documents informatiques (registre d’accueil, courrier, tableaux, compte-rendu), tri, classement, archivage, numérisation, exécution et suivi des procédures et décisions administratives (dossiers administratifs des agents et mouvement du personnel en lien avec la Préfecture du département, dossier armement etc…)
- Gestion des stocks de matériels et de fournitures courantes, réapprovisionnement et contrat avec les fournisseurs, traitement des objets trouvés et des demandes « Opération Tranquillité Vacances », dossiers fourrières véhicules (stationnement abusif ou gênant)
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Accueil au poste
- Lors de l’accueil au poste : toutes les missions liées à l’accueil physique et téléphonique, liaison radio permanente avec les patrouilles sur le terrain, transmettre, réceptionner et relayer les éléments de manière concise et précise avec les différents correspondants (services internes de la Mairie ainsi que les services externes : bailleurs, fouriériste, services d’État, services de secours, des Collectivités Territoriales, les élus, les associations, les transporteurs urbains, administrés et/ou les diverses enseignes commerciales etc...).
- Traitement dossiers OT, OTV et fourrière
Bureau individuel
- Traitement des dossiers nécessitant une attention particulière dans le calme =+ Gestion des heures des vacataires (point école et manifestation ponctuelle)
- Suivi et traitement des dossiers des agents de la Police Municipale (agrément, assermentation, carte professionnelle, protection fonctionnelle, arrêté commissionnant à l’Urbanisme, armement, stock de munitions)
- Rédaction courriers de réponse des doléances aux administrés, demande d’indulgence, préparation des arrêtés de stationnement et de circulation lors des diverses activités et manifestations sur la Commune
Profil recherché
L’assistant-e administratif-ve doit être ponctuel-le, assidu-e, rigoureux-se dans les diverses tâches confiées :
Savoir-faire:
- Savoir travailler en équipe, savoir s’organiser et gérer les priorités, savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants, savoir prendre des notes, savoir s’adapter à différents interlocuteurs
-Accueillir le public avec amabilité, gérer une situation de stress, respecter la confidentialité, gérer et suivre une procédure, être méthodique, discrétion professionnelle, respect de la hiérarchie.
Savoir-être:
- Savoir évaluer une situation et savoir prendre des initiatives appropriées avec discernement dans l’urgence, l’agent doit être très réactif
- Poste d’exécution, l’agent doit se conformer aux procédures en place et s’adapter si nécessaire afin de servir aux mieux les citoyens de la Commune
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou sur l adresse mail suivante
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 14/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
