Assistant-e de direction pour le PUR de Martinique
Référence : 2026-2397596
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : Campus de Schoelcher
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires indiciare
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent assiste d’une part, le Vice-Président du PUR et d’autre part le responsable administratif et financier du PUR et son adjoint (e) dans la gestion des dossiers.
L’agent travaille en étroite collaboration avec le/la Vice-Président(e), le/la Responsable administrative et financière du Pôle pour le traitement et l’organisation de l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes de la vice-présidence et de la direction.
L’agent est ainsi amené à exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure mais aussi informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Profil recherché
Niveau diplôme : niveau V - Gestion administrative / Secrétariat
Savoirs :
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Techniques de communication
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir rendre compte
Mettre en œuvre une démarche qualité
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Travailler en équipe
Assister un directeur dans la gestion de ses activités
Gérer un agenda
Organiser des opérations liées à des élections
Savoir superviser une équipe
Organiser des réunions, des manifestations
Utiliser des outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence)
Travailler en autonomie tout en respectant des consignes hiérarchique
Savoir être :
Réactivité
Sens de l’organisation
Discrétion
Rigueur
Fiabilité
Autonomie
Capacité à travailler dans l’urgence
Polyvalence
Respect de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Rédaction administrative et synthèse (courriers, notes, comptes rendus).
Sens du relationnel ; capacité à travailler avec des parties prenantes internes et externes.
qualité à anticiper et à être force de proposition pour la direction
Anticipation et force de proposition auprès de la direction
Conscience professionnelle et sens des responsabilités.
Autonomie, esprit d'équipe et grande capacité d'adaptation. (Regrouper pour fluidité)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT ;
Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT ;
Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.250 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros. L’UA est passée aux RCE au 1ER janvier 2013.
Descriptif du service
L’activité de l’assistant(e) de direction s’exerce au sein du Pôle universitaire régional de Martinique, situé sur le campus de Schœlcher, au 1er étage du bâtiment administratif.
La Direction du Pôle Martinique se compose de 29 agents répartis en 8 services. Sous l’autorité du Vice-Président de Pôle et en lien avec la Responsable Administratif et Financière - Directrice Générale des services adjointe, cette direction assure le fonctionnement des services de l’administration polaire, dont les missions principales sont :
· L’organisation et la gestion des divers conseils, comités et commissions du pôle, conformément à la réglementation et aux présents statuts ;
· La mutualisation des moyens entre administration du pôle et administrations des composantes, pour plus d’efficacité ;
· La gestion administrative des affaires propres au pôle ;
· La mise en œuvre opérationnelle des décisions du conseil de pôle ;
· L’exploitation des équipements.
À propos de l'offre
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Mission d’accueil et d’information
Analyser et traiter les informations recueillies auprès des différents services et composantes du campus
Assurer la diffusion de l’information auprès des services et composantes (notes, circulaires, compte-rendu, courriels…)
Communiquer avec les services de la structure et partenaires extérieurs
Informer et accompagner dans leur démarche les interlocuteurs de la structure
Mission d’assistance à la direction et à la Vice-Présidence
Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Gérer les agendas, déplacements, réunions conseils…) et contrôler les échéances
Organiser des réunions et gérer les participants
Collaborer avec le ou la secrétaire de la Présidence
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Réaliser des documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunions, notes d’information, supports)
Assurer la valorisation des supports écrits
Être proactive et anticiper
Gestion administrative
Assurer la gestion et le suivi des dossiers d’assurance pour le pôle (centralisation et traitement des signalements effectués par des usagers, déclaration de sinistre, correspondance, transmission de procès-verbal et de devis, prise de contact et visite de lieux avec avec un expert en cas de non disponibilité de la hiérarchie)
Tenir à jour des tableaux de bord et bases... -
En raison de la nature de l’activité, l’agent peut être exceptionnellement amené à intervenir en dehors des horaires habituels, notamment pour participer à des événements organisés par l’établissement
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Vacant à partir du 03/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
