ASSISTANT-E DE DIRECTION_DGESIP B2
Référence : MENJ-30-2026-41843
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 1 Rue Descartes 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A déterminer selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires A déterminer selon profil
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités transversales
Assurer la coordination des agendas.
Assurer le suivi et la mise à jour des bases documentaires et référentiels de la sous-direction.
Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs courants.
Contribuer à la diffusion et au suivi des informations au sein de la sous-direction.
Appui aux bureaux de l’allocation des moyens et au bureau de l’analyse économique et financière
Réaliser une veille administrative et réglementaire utile aux activités des bureaux.
Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions.
Assurer le suivi administratif de campagnes ou procédures spécifiques (notifications, documents de politique transversale, demandes de soutien en gestion).
Mettre à jour les fichiers de correspondants et les outils de suivi.
Appui au bureau de l’analyse économique et financière et animation du réseau des SRESRI
Assurer la mise à jour et la fiabilisation de l'annuaire des interlocuteurs des régions académiques (rectorats, SRESRI, CBRA).
Organiser les réunions du réseau des chefs de SRESRI : convocations, diffusion des ordres du jour et des documents, suivi du calendrier.
Contribuer à la circulation de l'information entre la DGESIP et les académies.
Assurer l'organisation logistique des déplacements de la sous-direction en régions académiques et le suivi du calendrier associé.
Profil recherché
Organisation, rigueur et sens des priorités.
Maîtrise des outils bureautiques et de suivi.
Qualités relationnelles et sens du travail en réseau.
Capacités rédactionnelles et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Au sein du service de l’appui à la conduite des politiques publiques, la sous-direction des moyens comprend trois départements, pour une trentaine de postes : - le bureau de la programmation et de la synthèse budgétaire - le bureau de l’allocation des moyens - le bureau de l’analyse économique et financière En lien avec la direction des affaires financières (DAF), la sous-direction du financement de l’enseignement supérieur est chargée de la synthèse budgétaire des programmes 150 « Formations supérieures et recherche universitaire » et 231 « Vie étudiante ». Elle pilote l’élaboration des documents budgétaires et le suivi d’exécution du programme 150, et notamment l’allocation des financements et des emplois aux établissements relevant du programme. En lien avec les Contrôleurs budgétaires de région académique dont elle anime le réseau avec la DAF, la sous-direction assure le suivi des situations financières de ces établissements. Elle coordonne la production des documents et pièces demandées par la Cour des comptes, ou toute autre institution d’audit et de contrôle financier, dans le cadre de leurs missions de contrôle et d’évaluation.
À propos de l'offre
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Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr)
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Assistante / Assistant de direction