Assistant-e de service
Référence : 2026-2297265
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de Haute-Loire (DDT 43)
- Localisation : 13 RUE DES MOULINS 43009 LE PUY EN VELAY CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En lien avec le chef de service et son adjoint, vous avez pour missions :
- gérer le courrier entrant / sortant.
- gérer les appels téléphoniques
- gérer l'agenda et la boîte mail fonctionnelle de service
- organiser les réunions du service, assurer la préparation des dossiers et la rédaction des comptes-rendus
- gérer les fournitures (stock et commande)
- organiser les déplacements (réservation billet de train, hôtel).
- organiser et suivre la planification des congés
- assurer la publication des articles du service sur l'intranet et internet
- suppléer l'accueil téléphonique de la DDT lors des congés de l'agent d'accueil
- contribuer avec les assistant-e-s des autres services à l?intérim du secrétariat de direction (périodes inférieures à 2 semaines)
- apporter un appui métier aux bureaux composant le service, notamment en matière de gestion des signalements liés à la lutte contre l'habitat indigne (bureau habitat), et de planification des vacations de l'architecte et du paysagiste conseil de l'État (bureau appui territorial)
L'assistant(e) est rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service.
Liens internes au service avec :
- l'ensemble des agents pour l'exercice des missions relatives au fonctionnement du service (courrier entrant/sortant, organisation de réunions, agenda de service, fournitures, déplacements, programmation des congés)
- les agents au sein des différents bureaux en fonction des besoins d'appui métier
Liens internes à la DDT avec :
- l'assistant(e) de direction et les assistant(e)s des autres services pour la gestion du courrier, le montage de réunion et la préparation de dossier.
Profil recherché
Les compétences requises sur le poste sont les suivantes :
Savoir-faire
- maîtrise de la suite informatique bureautique Open-Office (texte, fonctions de base tableur)
- mettre en forme un document
- rédiger
- anticiper et maîtriser les délais
Savoir-être
- rigueur, sens de l'organisation et des priorités
- capacité à anticiper
- capacité à collaborer et travailler en équipe
- discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- david.fayard@haute-loire.gouv.fr
- anaelle.sallam@haute-loire.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction départementale des territoires (DDT) de la Haute-Loire met en oeuvre les politiques publiques d'aménagement et de développement durable des territoires dans les domaines de l'agriculture, de l'environnement, de l'urbanisme, des risques, du logement et de la mobilité.
Le service Paysage Énergie Renouvellement Urbain Habitat (SPERUH) contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques en matière d'aménagement durable, de transition écologique et énergétique et de logement.
Le service composé d'un total de 19 agents est structuré autour d'un chef de service, d'un chef de service adjoint / chef de bureau et de trois bureaux : Appui territorial, Habitat et ANAH.
Le bureau Appui territorial (5 agents) accompagne les collectivités dans leurs démarches de transition écologique et énergétique et d'aménagement durable des territoires.
Le bureau Habitat (6 agents) met en oeuvre les politiques publiques relatives à l'habitat et au logement : logement social, planification de l'habitat, lutte contre l'habitat indigne et contrôle des règles de la construction.
Le bureau ANAH (6 agents) met en oeuvre les politiques relatives à la rénovation de l'habitat privé et à l'amélioration du parc existant, notamment à travers les dispositifs de l'Agence nationale de l'habitat.
L'assistant de service apporte son concours au bon fonctionnement du service et à d'autres services possiblement à terme.
À propos de l'offre
-
M. FAYARD David - Chef de service
Tel : 04 71 05 83 79
mail : david.fayard@haute-loire.gouv.fr -
Poste renoiRH n° 0920430209
Cotation RIFSEEP : Cat C - G2
Le régime horaire et les règles applicables au télétravail sont décrites dans le règlement intérieur de la DDT 43 disponible sur le site intranet ou sur demande (cf rubrique contact)
Les conditions matérielles sont constituées d'un bureau partagé équipé du matériel bureautique nécessaire
Outre les périodes de formation, le poste implique des déplacements réguliers, le plus souvent locaux, parfois à l'échelle du département ou de la région (Lyon et Clermont Ferrand). Une flotte de véhicules en pool sont mis à disposition tant que de besoin ainsi qu'un vélo électrique.
Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions de la loi n°84-16 et du décret n°2019-1414 du 19/12/2019.
Poste soumis à une durée minimale de 3 ans (cf. arrêté du 06/01/2023, NOR TREK2232822A)
Un CV + lettre de motivation doivent être impérativement joints à toute candidature déposée. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
