Assistant-e des ressources humaines H/F
Référence : UAR2927-MOBINT-F96716
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 94300 VINCENNES (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistant.e en ressources humaines, sous l'autorité de la responsable ressources humaines du CAES,
coordonne et /ou réalise les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des
personnels, paie notamment).
Activité :
Activité principale :
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion
de personnel (courriers, décisions, contrats...),
- Alimenter les tableaux de bord et bases de données liées à la gestion des personnels,
- Informer et conseiller les agents et salariés sur leur situation professionnelle,
- Traiter les absences (maladie, CP, RTT notamment),
- Préparer les documents de fin de contrats, et de les envoyer,
- Recueillir les éléments variables de paie, saisir les paies mensuellement, éditer et vérifier les
bulletins de paies.
Activités complémentaires :
- Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion des ressources humaines,
- Rédiger des notes et courriers,
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapport, support de présentation),
- Diffuser les informations internes et externes en relation avec le bon fonctionnement du CAES du
CNRS.
Profil recherché
Contexte :
Le Comité d'Action et d'Entraide Sociales du CNRS (CAES) gère les activités sociales, culturelles,
sportives et de loisirs à destination des personnels du CNRS et de leur famille. Le CAES est une
organisation structurée en trois niveaux : national, régional, et local via les comités locaux
d'action sociale (CLAS) et sections régionales d'activités spécifiques (SERAS).
Les locaux du CAES siège sont situés 2, allée Georges Méliès à Vincennes. Les personnels ont accès à
un restaurant interentreprise. Le télétravail est possible selon les procédures et conditions
applicables au CNRS. Les postes au CAES du CNRS sont ouverts à tout candidat sans discrimination.
Plus d'informations à propos du CAES : https://www.caes.cnrs.fr/
L'assistant.e en ressources humaines assure principalement la gestion des ressources humaines de
l'ensemble des salariés de l'association, et participe à la gestion de l'ensemble des personnels
quel que soit leur statut.
Le service des ressources humaines du CAES est composé de 7 personnes, il est situé dans une unité
d'appui à la recherche (UAR2927) à Vincennes (94), sous la responsabilité de la responsable du
service.
Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des
obligations du fonctionnaire.
Competence :
Connaissances :
- Disposer de bonnes connaissances en Ressources Humaines, et plus particulièrement en gestion de la
paie.
Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels de bureautique : Pack Office,Excel (bases et niveau intermédiaire
indispensables),
- Maitriser un logiciel paie et/ou disposer d'une expérience en paie très appréciée,
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités,
Savoir-être
- Savoir travailler en équipe, dans un contexte d'évolution des outils de travail et des procédures,
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Respecter la confidentialité des données.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
