Assistant-e du Département de Mathématiques de Versailles
Référence : 2026-2262613
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Versailles St Quentin en Yvelines
UVSQ - Localisation : versailles
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27 324 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Département de Mathématiques de Versailles (DMV) de l’UFR des Sciences, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, pédagogique et organisationnel du département, en appui direct à la direction et en lien avec les équipes pédagogiques et les services de l’université.
Vous assurerez l’accueil, l’information et l’orientation des usagers, ainsi que la gestion des courriers et des communications. Vous organiserez les agendas, réunions, assemblées et élections, et participerez à la rédaction de supports administratifs (notes, comptes rendus, documents internes). Vous contribuerez également à la diffusion de l’information et à l’amélioration continue des pratiques, en proposant des outils et procédures adaptés.
Vous prendrez en charge l’organisation logistique du département : réservations de salles, suivi du matériel et gestion des commandes (recueil des besoins, suivi des devis et des services faits). Vous participerez au suivi budgétaire et à la gestion des moyens nécessaires au bon déroulement des activités.
En lien avec les enseignements, vous assurerez le suivi administratif des vacataires (recrutement, dossiers, services, mise en paiement) ainsi que celui des personnels permanents (mise à jour et validation des services, heures complémentaires). Vous jouerez un rôle d’interface entre la direction, les enseignants et les services concernés.
Vous apporterez un appui à la scolarité et à l’organisation pédagogique, notamment lors des examens (convocations, émargements, remontées de notes) et assurerez le relais des informations auprès des équipes. Vous accompagnerez également les formations dans leurs besoins administratifs.
Vous contribuerez à la valorisation du département en participant à l’organisation d’événements, à l’animation du site web et à la création de contenus de communication. Une veille active vous permettra d’alimenter et de dynamiser les actions du département.
Profil recherché
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve de qualités relationnelles, d’un bon sens de l’analyse et d’une capacité à proposer des améliorations. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer des dossiers variés avec discrétion et efficacité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Environnement de l'enseignement supérieur
Cadre réglementaire administratif et pédagogique
Maitrise du pack office
La connaissance des logiciels KSUP, Canva, OSE, APOGEE, CELCAT est souhaitée
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles et du sens du service
Discrétion professionnelle
Autonomie et sens des responsabilités
Gestion et suivi de dossiers administratifs
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
Descriptif du service
L'UFR des Sciences regroupe cinq départements de formation couvrant les principales disciplines scientifiques : biologie, chimie, informatique, mathématiques et physique.
Le département de Mathématiques de Versailles assure les enseignements de mathématiques au sein de l’UFR des Sciences ainsi que dans certaines autres composantes de l’UVSQ. Il veille au bon fonctionnement, à l’organisation et à la coordination de ces enseignements, en lien avec les équipes pédagogiques et les services de l’université.
À propos de l'offre
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
