Assistant-e en gestion financière et comptable
Référence : INRAE-CAMOB26-AI-SPE-2
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Haute-Garonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez le service administratif et financier de l'unité mixte de recherche TPS (INRAE, CNRS, Université de Toulouse et AgroToulouse INP) issue de la fusion de deux unités mixtes de recherche (LIPME et LRSV) et d'une fédération de recherche au 01/01/2027. L'unité regroupe environ 170 personnels permanents et une centaine de personnels contractuels. Le service accompagne les activités de recherche en assurant le suivi budgétaire, financier et administratif des projets financés par des organismes nationaux et internationaux (budget consolidé d'environ 8 millions d'euros annuels). Vous travaillerez en lien étroit avec les chercheurs, les services d'appui à la recherche et les différents établissements partenaires.
Dans ce contexte, vous assurerez la gestion financière des contrats de recherche de l'unité. Vous accompagnerez les porteurs de projets tout au long du cycle de vie des contrats, de leur mise en œuvre financière jusqu'à la justification des dépenses auprès des financeurs. Vous contribuerez également à la continuité des activités du service administratif et financier.
Ce poste vous permettra d'intervenir au cœur du financement de la recherche scientifique. Votre rôle contribuera à la sécurisation des procédures financières, au respect des exigences des financeurs et au bon déroulement des projets de recherche de l'unité.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion financière des contrats de recherche
- Accompagner les porteurs de projets dans le montage financier de leurs dossiers en lien avec les règles des appels à projets.
- Assurer la ventilation des crédits et le suivi de l'exécution budgétaire des contrats.
- Élaborer les bilans et justifications financières intermédiaires et finales en collaboration avec les équipes scientifiques.
- Assurer le suivi des dépenses, des recettes et de l'implication des personnels sur les projets.
- Réaliser les ajustements budgétaires nécessaires et échanger avec les financeurs lorsque la situation l'exige.
Suivi administratif et relation avec les partenaires
- Assurer les échanges avec les services en charge du partenariat et de la gestion des contrats des établissements de tutelle.
- Mettre en œuvre les procédures financières applicables aux différents contrats de recherche.
- Classer et archiver les pièces justificatives et documents financiers.
- Alimenter les bases de données et les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités.
- Réaliser une veille sur les appels à projets et leurs modalités de gestion financière.
Appui au fonctionnement du service
- Participer à la continuité de service sur certaines activités administratives telles que les missions, les commandes, les livraisons ou le traitement du courrier.
- Contribuer au partage d'informations et au bon fonctionnement collectif du service administratif et financier.
Profil recherché
Vous avez une formation en comptabilité, gestion financière, administration ou dans un domaine proche.
Une expérience en gestion financière de projets, idéalement dans un établissement public, un organisme de recherche ou un environnement appliquant les règles de la comptabilité publique, sera appréciée.
Savoir-faire :
- Analyser des données comptables et financières.
- Appliquer les règles budgétaires et financières dans un environnement complexe.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes liées à des contrats de recherche.
- Élaborer des états financiers et des justificatifs à destination des financeurs.
- Utiliser des logiciels de gestion financière et comptable (SIFAC+ ou outil équivalent).
- Organiser son activité en respectant des échéances multiples et des contraintes réglementaires.
- Alimenter et exploiter des tableaux de bord de suivi.
- Communiquer avec des interlocuteurs variés et accompagner les utilisateurs dans leurs démarches.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Fiabilité dans le traitement des dossiers.
- Capacité à travailler en équipe et à contribuer à la continuité de service.
- Qualités relationnelles et sens de la pédagogie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Aptitude à rendre compte de son activité.
- Capacité à évoluer dans un environnement multi-partenarial.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
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À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Assistante / Assistant de gestion financière
