Assistant-e en gestion financière et comptable

Ce poste s'inscrit dans un contexte de renouvellement des effectifs et de développement des activités de l'unité. L'augmentation du nombre de projets de recherche et la diversité des financements mobilisés nécessitent un accompagnement renforcé en matière de gestion budgétaire, comptable et contractuelle.

Ce recrutement représente un enjeu important pour garantir la continuité, la qualité et la fiabilité du service rendu aux équipes. Vous bénéficierez d'un accompagnement progressif afin de développer votre expertise et de pouvoir, à moyen terme, prendre davantage de responsabilités dans le pilotage des activités financières du service.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

Gestion financière et comptable

- Assurer la gestion des dépenses liées aux commandes, missions, recrutements et autres opérations de fonctionnement (exécution budgétaire).

- Suivre et contrôler les opérations comptables et budgétaires de l'unité.

- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses.

- Participer au suivi des budgets.

- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.

- Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi analytique, financier et budgétaire.

- Produire et consolider les données comptables nécessaires au suivi des activités (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).

- Appliquer la politique d'achat de l'établissement et contribuer à la passation des marchés.

- Participer au processus des recrutements sur la partie financière.

Gestion des contrats et conventions de recherche

- Assurer la gestion administrative et financière des contrats et conventions.

- Vérifier leur conformité et attribuer les crédits budgétaires associés.

- Établir les titres de recettes.

- Participer au dialogue budgétaire avec les partenaires et financeurs.

Animation et accompagnement de l'équipe

- Apporter un appui technique et méthodologique aux personnels de l'unité.

- Contribuer à l'organisation et à l'amélioration continue des activités du service.

- Contribuer à l'animation et à l'accompagnement d'une équipe de gestionnaires.