Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

Missions :
Assurer, la gestion administrative, financière et comptable pour les programmes nationaux pilotés par la Mission Programmes nationaux (MiPN), en particulier pour les programmes Dynabiod et Recherche à risque pilotés par la MiPN, et pour l’ensemble des actions pilotées par la Mission pour l'Expertise scientifique.
La personne contribue à l’élaboration, à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et financières des programmes, garantit le suivi et la conformité des dépenses, et participe à la bonne exécution budgétaire et opérationnelle des actions nationales confiées à la MiPN et MPES.
Activités :
1. Gestion budgétaire et financière
• Contribuer à l’élaboration du budget et aux budgets rectificatifs des programmes nationaux (DynaBiod et Recherche à risque) et aux budgets de fonctionnement de la MPES.
• Suivre l’exécution budgétaire pour la MiPN et la MPES : engagements, factures, recettes, conformité des dépenses.
• Vérifier l’éligibilité et le respect des règles financières (PEPR, CNRS, marchés publics).
• Attribuer et suivre les crédits liés aux actions, contrats et conventions.
2. Gestion administrative, juridique et contractuelle
• Rédiger ou contrôler les actes de gestion et documents juridiques (conventions, avenants, actes liés aux dépenses/recettes).
• Assurer la conformité administrative, financière et juridique des pièces et opérations.
• Produire, collecter et archiver les pièces justificatives requises.
3. Suivi, reporting et contrôles
• Produire les tableaux de bord, états et bilans financiers nécessaires à l’activité de la MPES et au pilotage du PEPR DynaBiod.
• Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations du programme.
• Préparer les éléments nécessaires aux justifications financières et aux rapports.
4. Circulation de l’information et coordination
• Assurer la liaison avec les services administratifs et financiers du CNRS (DAF, SI, achats, juridique…).
• Communiquer et coordonner l’information avec les partenaires extérieurs des projets de la MPES et de la MiPN (PEPR).
• Veiller à la bonne application des procédures et à la fluidité des échanges.
5. Appui logistique aux missions et à l’organisation des événements de la MPES, du PEPR et de la MiPN
• Gérer les missions : préparation, réservations, traitement des états de frais.
• Participer à l’organisation logistique des actions du PEPR (réunions, colloques, ateliers, événements internationaux : hébergement, restauration, déplacements).

Contexte de travail :
L'Assistant en gestion administrative et financière (H/F) échange avec les membres de la MPES et de la MiPN et leurs interlocuteurs privilégiés (services supports internes et partenaires académiques). Pour le programme DynaBiod, l'Assistant en gestion administrative et financière (H/F) sera aussi amené à échanger très étroitement avec la direction du programme et les services financiers du CNRS, mais aussi avec les services
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