Assistant et gestionnaire de stocks d'archivage
Référence : 2026-2340551
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités de Mayotte (DEETS 976)
La DEETS MAYOTTE - Localisation : 4 rue Foundi Moinecha Mognedaho 97600 Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La DEETS de Mayotte recrute un assistant et gestionnaire de stocks d'archivage pour une durée de trois mois.
GROUPE RIFSEEP 38Art. L332-2, 2°
Placé sous l'autorité du responsable du contrôle de gestion, de l'audit et du pilotage des programmes, l'agent a pour mission de procéder au tri et à l'archivage des dossiers mis à l'abri au lendemain du passage du cyclone Chido et conservés sur place.
Ces documents rendent compte de l'activité des différents Pôles métier (Pôle Solidarités et insertion, Pôle Travail, Pôle Concurrence et consommation, Pôle Entreprises, emploi, compétences) dans le courant des années passées.
L'agent sera chargé de les inventorier et de les classifier en lien avec les chefs de Pôle concernés.
De même, l'agent s'informera des procédures d'archivage en vigueur et proposera un mode opératoire commun pour la prise en charge des archives de la DEETS, notamment en ce qui concerne les possibilités de destruction et l'obligation de versement aux Archives départementales de Mayotte.
En outre, il proposera un système de stockage adapté au volume d'archive à conserver et aux capacités d'entreposage des bâtiments de la DEETS, soit le site de Mamoudzou et l'antenne de Malamani.
Au vu de ces éléments et après en avoir eu validation, il procédera à la manutention des archives et à l'organisation des espaces d'archivage sélectionnés.
Enfin, il formalisera un système de rangement permettant un accès aisé et permanent à chacune des pièces conservées.
Il veillera à la pérennité et à la robustesse du système mis en place en vue d'une continuation de l'archivage dans un cadre pleinement sécurisé.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Maîtrise des logiciels bureautiques : A
Maîtrise des procédures de classement et capacité à appliquer les critères définis dans celle-ci : A
Maîtrise des techniques de stockage d'inventaire en vue d'une gestion efficiente des archives : A
Maîtrise des chaînes de traçabilité en vue de maintenir en permanence l'accessibilité des dossiers conservés : A
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Aptitude au reporting
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité d’initiative
- Réactivité
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Capacité d’analyse
- Expression écrite
- Expression orale
- Utiliser les outils bureautiques
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction de l'économie, de l'emploi du travail et des solidarités de Mayotte est en charge des missions définies à l'article 6 du décret n° 2010-1582 du 17 décembre 2010 modifié.
Son champ d'intervention couvre notamment :
- la politique du travail et les actions d'inspection de la législation du travail ;
- les actions de contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises ainsi que les actions de contrôle dans le domaine de la métrologie légale ;
- les actions de développement et de sauvegarde des entreprises ;
- la politique de l'emploi, de l'accompagnement des transitions professionnelles ;
- l'animation et de la coordination des politiques publiques de la cohésion sociale ;
- l'expertise et de l'appui technique au préfet du département, particulièrement en matière de contrôle et d'inspection des établissements et des services sociaux ;
- la formation et la certification dans le domaine des professions sociales ;
- l'accompagnement des acteurs de la prise en charge des personnes les plus éloignées du marché du travail, la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances ;
- l'observation, l'analyse, l'évaluation des politiques publiques dans ses champs de compétences.
En outre, elle met en œuvre les politiques relatives à la protection et à la sécurité des consommateurs et conduit des actions dans les domaines du tourisme, du commerce et de l'artisanat en France et à l'étranger.
À propos de l'offre
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Pas de formations spécifiques requises
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L'agent sera principalement positionné dans les locaux de la DEETS situés à Mahabou.
Cependant, il pourra être amené à se déplacer ponctuellement dans l'antenne de la DEETS située à Malamani. -
Vacant à partir du 06/08/2026
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
