ASSISTANT (F/H) DE DIRECTION - SOLLIES PONT
Référence : O083260824000030
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Solliès-Pont
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez placé sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services
Dans le cadre du renforcement du secrétariat général et de l'accompagnement stratégique de la Direction Générale, la collectivité recrute un. collaborateur (F/H) en capacité d'assurer un appui administratif, organisationnel er relationnel auprès de la D.G.S. et des élus.
Missions principales :
Assistance de la Direction Générale :
Assurer le secrétariat de la D.G.S.
Gérer les agendas, rendez-vous et réunions,
Organiser les déplacements et planifier les échéances,
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
Gestion administrative et suivi des dossiers :
Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques
Préparer, mettre en forme et suivre les courriers, notes et comptes rendus,
Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
Participer au suivi des dossiers de contentieux et à la gestion des factures
Appui au fonctionnement institutionnel
Participer à l'organisation et au suivi des conseils municipaux
Assurer le lien administratif avec les élus et les services,
Garantir la bonne circulation des informations internes et externes
Relations fonctionnels
Interface avec les services municipaux
Relations avec les partenaires institutionnels et collectivités
Contacts ponctuels avec les administrés
Profil recherché
Savoirs et compétences techniques
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrises des procédures administratives et des circuits décisionnels
Excellente capacités rédactionnelles et orthographiques
Maitrise des outils de bureautiques et numériques
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Capacité à travailler dans des délais contraints
Qualités relationnelles attendues
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Sens du service public
Rigueur et autonomie
Réactivité et polyvalence
Bon relationnel et capacité à travailler en transversalité
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers sensibles
Aptitude à travailler auprès des élus et de la direction générale
Forte fiabilité professionnelle et sens des responsabilités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Informations complémentaires : poste basé en mairie. Travail en bureau avec utilisation quotidienne des outils informatiques. Pics d'activités liés aux échéances institutionnelles. Disponibilité ponctuelle selon les besoins du service.
Dossier de candidature : CV, Lettre de motivation (pour les fonctionnaires : 3 derniers entretiens annuels, dernier arrêté, ) pour les contractuels : CNI, diplôme le plus élevé, sont à transmettre à : recrutement@cdg83.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président
CDG 83
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 28/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
