Assistant financier budgétaire et comptable (h/f) - Commune de Cannes

Missions :
1. Gestion budgétaire et financière :
o Suivre l'exécution budgétaire ;
o Proposer des ajustements budgétaires si nécessaire ;
o Assurer le respect des règles budgétaires et des procédures comptables de la collectivité ;
o Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
o Gérer et optimiser la gestion du budget.

2. Comptabilité publique :
o Tenir à jour le suivi du budget du service des médiathèques ;
o Suivre les opérations financières sur le logiciel Astre ;
o Préparer les états financiers et les rapports comptables ;
o Participer aux opérations de clôture comptable ;
o Participer à l’élaboration de la grille tarifaire.

3. Relations avec les partenaires externes :
o Collaborer avec les partenaires externes, les prestataires, les détenteurs de marché public.

4. Gestion des marchés publics :
o Participer à la préparation des dossiers de marchés publics. (CCTP – RAO) ;
o Suivre l'exécution des marchés et veiller au respect des procédures.

5. Régie et logiciel de caisse :
o Mandataire de régie ;
o Former le personnel des médiathèques à l’utilisation du logiciel de caisse ;
o Fournir un support technique aux utilisateurs en cas de problème liés au logiciel de caisse.

Tâches et attributions :
Gestion Budgétaire :
o Recueille les données budgétaires sur le logiciel Astre et tient à jour le suivi du budget ;
o Compare les dépenses et les recettes par rapport au budget primitif tout au long de l’exercice budgétaire ;
o Formule des recommandations budgétaire ;
o Collabore avec les responsables du service pour ajuster les budgets ;
o S’assure du respect des règles budgétaires publiques.

Comptabilité Publique :
o Suit les opérations financières sur le logiciel Astre et met en place des outils de suivi ;
o Gère les achats des médiathèques, demandes de devis, contrôle du service fait et traitement des factures ;
o Assure l’exécution des dépenses ;
o Tient à jour le suivi des recettes ;
o Participe à l’élaboration des documents juridiques.(Délibérations, Décisions Municipales, Contrats, Conventions)

Gestion Financière :
o Assure le suivi des dépenses et des recettes en fonctionnement et en investissement.

Relations avec les Partenaires internes et externes :
o Collabore avec les autres services internes et avec les partenaires extérieurs ;
o Prépare et fournit les informations requises en temps voulu
Gestion des Marchés Publics ;
o Participe à la préparation des dossiers de marchés publics (CCTP – RAO) ;
o Travaille en collaboration avec ses responsables et les différents pôles pour définir les besoins ;
o Participe à la rédaction des documents nécessaires ;
o Suit l’exécution des marchés ;
o Elabore les fiches MAPA ;
o Inscrit les fiches MAPA dans le logiciel MARCO WEB.