Assistant manager (h/f) - METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE

Référence : O059260925001709

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Roncq
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Réparties en 4 zones pour couvrir le territoire de la MEL, les unités territoriales œuvrent au quotidien aux côtés des communes et des partenaires institutionnels pour l’aménagement des espaces publics et leur gestion. Elles s'occupent principalement de trois domaines : l’entretien voirie, l’assainissement collectif et la signalisation.

Au sein de l’unité territoriale de Tourcoing – Armentières, de la direction Espace Public et Voirie, nous recherchons notre futur assistant de manager qui accompagnera le chef de service et l’ensemble du service.

Au sein de l’unité territoriale de Tourcoing - Armentières, nous recherchons un assistant de manager pour apporter un véritable appui en termes d’organisation du temps, de traitement de l’information et de suivi des dossiers.

Vos missions consisteront à fournir un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’entité, notamment :

Organiser la gestion du temps et l’agenda de votre chef de service (prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions complexes…)
Faciliter la communication entre vos encadrants, les différentes unités fonctionnelles de l'unité territoriale, les directions de la MEL, les mairies et les citoyens.
Réaliser l’accueil téléphonique et physique en garantissant la gestion de l’information
Assurer le traitement, le suivi et l’archivage des courriers et proposer vos idées dans le but d’améliorer le processus gestion du courrier
Garantir la logistique administrative de l’entité (gestion des fournitures de bureau, coordination des déplacements, réservation des salles de réunion)
Réaliser en fonction des dossiers suivis, la rédaction de certains courriers spécifiques, documents ou notes
Participer aux réunions de service, préparer l’ordre du jour, prendre des notes, établir le compte-rendu
Participer à la préparation des dossiers et rédiger les comptes rendus
Assurer la coordination d’un pool d’assistants de manager et/ou la coordination et le suivi des dossiers
Gérer la partie RH en qualité de référent temps de travail via logiciel Chronos (accident de travail, arrêt maladie, congés,..)

Profil recherché

Vous êtes titulaire de catégorie C et/ou vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire en recherche d’un nouveau défi professionnel enrichissant.

Vous apportez un véritable appui contribuant à la gestion efficace des tâches administratives et à la coordination des dossiers de l’unité territoriale.

Vous êtes une personne proactive, polyvalente et vous n’hésitez pas à anticiper les besoins de votre manager.

Vous faites preuve d’aisance dans la rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers…

Vos compétences informatiques ne sont plus à démontrer, en effet, vous maitrisez les logiciels du pack office et présentez une curiosité sur des logiciel métiers.

La confidentialité et la discrétion font partie intégrante de vos valeurs professionnelles.

Enfin, si vous possédez une appétence ou curiosité pour la thématique Voirie, c’est un plus !



Poste basé au sein de l’unité territoriale de Tourcoing - Armentières, 57 rue du Dronckaert à RONCQ

Poste ouvert au télétravail (1 jour par semaine)

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • merci de candidater sur le site de la MEL à l'attention de M. Le Président ou via le lien :
    https://lillemetropole.gestmax.fr/6428/44/assistant-de-manager-h-f

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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