Assistant mutualisé de délégation H/F

L'ARS Auvergne–Rhône-Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations assurent les missions de proximité de l'Agence et constituent l'interface locale avec les partenaires extérieurs : préfecture, conseil départemental, collectivités territoriales, établissements sanitaires et médico-sociaux, professionnels de santé et acteurs du territoire.
La délégation départementale de l'Ardèche connait une période de réorganisation importante, marquée par la prise de poste du Directeur départemental adjoint, la mutualisation progressive des activités personnes âgées / personnes handicapées au sein du pôle Autonomie, la création du pole OST en 2025 et la nécessite de sécuriser la continuité de l'assistanat de direction en priorité.
Le poste d'assistant(e) mutualisé(e) s'inscrit dans cette dynamique de réorganisation et de consolidation des fonctions support de la délégation.

Il assure un rôle clé d’appui administratif, organisationnel et logistique auprès de plusieurs pôles, principalement le pôle Autonomie, la direction et ponctuellement le pôle Offre de Santé Territorialisée (OST).
Ses missions principales consistent à :
organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et événements avec les partenaires ;
assurer le suivi administratif des dossiers, courriers, conventions, tableaux de bord et documents réglementaires ;
contribuer à la préparation des visites, réunions territoriales et actions de terrain ;
participer à la continuité du secrétariat de direction (accueil, gestion des appels et messageries, traitement du courrier) ;
appuyer les équipes dans l’organisation logistique et le suivi des projets ;
contribuer à la communication et à la valorisation des actions menées sur le territoire (préparation d’événements, supports, contenus courts, photos, lien avec le service communication).
Le poste nécessite polyvalence, sens de l’organisation, réactivité et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs et encadrants dans un contexte de coordination territoriale et de continuité de service. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.