Assistant ou assistante de gestion administrative - MAIRIE DE CALONNE-SUR-LA-LYS

Référence : O062260929001979

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Calonne-sur-la-Lys
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La commune recrute un agent polyvalent à temp non complet pour assurer :
- L'accueil et les relations avec le public
- L'Etat civil
- L'urbanisme
- La comptabilité
- La gestion du portail famille
- La gestion du cimetière communal
- L'administration générale

- L'accueil et les relations avec le public :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement
* Ecouter, renseigner et orienter les usagers vers les services ou interlocuteurs compétents
* Répondre aux demandes courantes et transmettre les informations nécessaires
* Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les courriels
* Assurer une première information sur les démarches administratives.
- Etat civil
* Constituer et mettre à jour les dossiers d'état civil
* Etablir et délivrer les actes de l'état civil
* Préparation des dossiers mariage et de PACS
* Assurer les échanges avec les administrations et organismes concernés
*Veiller à la tenue et à la conservation des registres
- Urbanisme
* Accueillir et renseigner sur les démarches d'urbanisme
* Réceptionner et enregistrer les demandes et dossiers : DP, PC, CU...
* Assurer le suivi administratif des demandes
* Informer les demandeurs de l'avancement de leurs dossiers et des décisions prises
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers d'urbanisme
- Comptabilité
* Enregistrer, comptabiliser et saisir les dépenses et les recettes
* Assurer le suivi des factures en attente et des éventuels rejets
* Echanger avec les fournisseurs en cas de difficulté ou d'anomalie
- Gestion du portail famille
* Assurer la gestion et la mise à jour du fichier
* Enregistrer les inscriptions et les informations relatives aux enfants et aux familles
* Assurer le suivi administratif des dossiers
* Répondre aux demandes des familles concernant les inscriptions et la gestion administrative
- Gestion du cimetière communal
* Gérer les demandes de concessions et leur renouvellement
* Préparer les documents administratifs relatifs aux concessions, inhumations et opérations funéraires
* Renseigner les familles et les entreprises de pompes funèbres
* Participer à la mise à jour du plan et du fichier du cimetière
- Administration générale
* Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
* Participer à la préparation et au suivi des délibérations et arrêtés, selon les missions confiées
* Assurer le classement et l'archivage des documents communaux
* Assurer le suivi des dossiers administratifs confiés par le maire
* Participer à la gestion quotidienne de la mairie et au bon fonctionnement du service

Profil recherché

* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
* Notions en droit administratif et règlementation de l'état civil
* Notions en urbanisme
* Notions en comptabilité publique
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel...), logiciels JVS Mairistem serait un plus.
* Rigueur, organisation et discrétion de traitement des dossiers
* Sens du service public et des relations avec les administrés
* Polyvalence et capacité d'adaptation

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Lettre de motivation + CV
    Pour les fonctionnaires : dernier compte rendu d'entretien profession et dernier arrêté de situation

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 16/11/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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