Assistant pédagogique et administratif H/F
Référence : AGRI_2026-14829
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Agro
L'Institut Agro Rennes-Angers - Localisation : 65 rue de Saint-Brieux - 35042 RENNES cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion pédagogique, administrative, et logistique des formations du département d’enseignement et de recherche de Sciences sociales, sur le site de Rennes.
Mission 1 - Gestion et Organisation de l’enseignement et Suivi des étudiants
Parcours pédagogiques
- Mettre en place les parcours pédagogiques Agroéconomie et politiques publiques des masters 1 et 2 et en assurer la gestion administrative : construction des unités d’enseignement et des unités constitutives, inscription des étudiants après sélection selon les parcours y compris pour les formations co-habilitées.
- Construire les emplois du temps avec les enseignants-chercheurs responsables de leurs parcours et avec les intervenants externes.
Suivi pédagogique
- Conduire le suivi pédagogique des étudiants : collecte, saisie des notes, édition des relevés, gestion du ruban pédagogique, gestion des intervenants extérieurs, gestion des salles de cours et du matériels, organisation des examens.
- Participer à la réalisation des livrets de formation Agroéconomie et à la reprographie des documents pédagogiques
Stages et soutenances de mémoires
- Assurer le suivi de toutes les étapes du cycle de vie des stages, de la réception des offres jusqu’aux évaluations
- Organiser et assurer la gestion des soutenances de mémoires de fin d’études, de la préparation du calendrier jusqu’aux soutenances en passant par la vérification de la conformité des documents.
Mission 2 - Suivi des anciens étudiants agroéconomistes
- Assurer la gestion des offres d’emplois externes en agroéconomie pour diffusion auprès des anciens étudiants Agroéconomie et politiques publiques.
Mission 3 - Organisation pratique et logistique du département
Bâtiment et matériel
- Prendre en charge tous les aspects logistiques destinés à l’ensemble des personnels enseignants et étudiants, pour le bon fonctionnement du département : accueil-standard, courrier, gestion et ouverture des salles de cours, réservation de véhicules, demandes d’intervention (réparations, réservations d’amphis, …), matériel pédagogique et informatique, badges d’accès au site et à la restauration, clés, signalétique et affichage.
Communication interne
- Mettre à jour le dossier scolarité : emploi du temps, étudiants, parcours pédagogiques)
- Concevoir et mettre en œuvre un plan de classement des archives
- Mettre à jour l’intranet de l’UMR SMART en lien avec l’INRAE.
Communication externe
- Participer à l’organisation et à la logistique d’évènements, de colloques, de réunions, de portes-ouvertes (documents pédagogiques)
- Apporter son aide aux élections du personnel, aux élections des étudiants, et au forum emplois.
L’emploi est localisé à Rennes.
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de la co-directrice du département Sciences sociales.
Date limite de candidature le 09 août 2026
Date de prise de fonctions à partir du 1er janvier 2027
Profil recherché
- Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche
- Connaissance des parcours d’enseignement
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des logiciels métiers dédiés PeGgi, Pégase, Celcat, LinkedIn, eZpublish, … (apprentissage en interne)
- Autonomie, prises d’initiative, rigueur, travail d’équipe et en réseau
- Avoir le sens de l’organisation et de l’optimisation
- Disposer de qualités relationnelles pour faire le lien avec les enseignants-chercheurs, les étudiants, et les intervenants extérieurs
- Avoir le sens de la médiation et de l’adaptation
Qui sommes-nous ?
L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.
Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.
Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.
Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.
L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être
Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.
La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.
La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.
Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.
Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Contact : Aude RIDIER – Co-directrice du département Sciences sociales
aude.ridier@institut-agro.fr
Modalités :
Dépôt candidature uniquement sur le site carrière pour qu'elle soit prise en compte :
https://institut-agro.recrutement-talents.fr/
A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :
● CV, nommé CV_NOM_Prénom
● Lettre de motivation argumentée, nommée LM_NOM_Prénom
● Indiquer votre statut actuel : fonctionnaire, contractuel de droit public en CDD ou CDI, contractuel de droit privé en CDD ou CDI, autre …
B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MASA :
● Arrêté ou tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée : Arrêté_NOM_Prénom
● Bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin_NOM_Prénom
● + très important et en complément, procéder à la télé-candidature sur AgriMob et déposer l'accusé de réception sur le site carrière.
C – A ajouter aux points A et B (sauf télé-candidature) pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :
● Dossier de mobilité disponible via le lien : https://recrutement.agriculture.gouv.fr
Le n° de poste et précisé sur le site carrière.
Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.
L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif. -
L332-2
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Gestionnaire de scolarité
