Assistant Pôle administratif services techniques H/F - CAUX SEINE AGGLO
Référence : O076260717001059
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Lillebonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Caux Seine agglo est le 3ème EPCI du Département (79 000 habitants, 50 communes) et se positionne comme un pôle d’équilibre entre Le Havre et Rouen, sur un axe Seine en plein développement.
Au sein du pôle administratif des Services Techniques, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions administratives variées et en accompagnant les agents, les communes et les administrés dans leurs démarches.
Véritable interface entre les différents interlocuteurs, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du service public. Sous l'autorité de l'assistante de direction, vous apporterez un soutien administratif polyvalent, dédié en priorité aux activités du Grand Cycle de l'Eau et aux activités comptable de premier niveau tout en participant à la transversalité du pôle.
Vous serez notamment chargé(e) de :
Missions administratives et secrétariat :
• Assurer l'accueil téléphonique du service et orienter les interlocuteurs.
• Assurer l'accueil physique des administrés aux Services Techniques, en rotation avec les assistantes des autres services.
• Réaliser les missions administratives liées à l'activité des responsables, des chefs d'équipe et des chargés de projets : rédaction de courriers, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, préparation d'actes administratifs.
• Gérer le courrier via la Gestion Électronique du Courrier (GEC).
• Produire des tableaux de bord et assurer le suivi d'indicateurs d'activité.
• Apporter un appui administratif aux services EPPR (Etudes, Projets et Protection de la Ressource), Exploitation Eau & Assainissement, Voirie et Mobilité durant les périodes de congés.
Gestion de dossiers spécifiques (Grand cycle de l'eau et autres services) :
• Accompagner les administrés et les communes dans leurs demandes et assurer un rôle de facilitateur.
• Traiter les Déclarations de Travaux et Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DT-DICT) via la plateforme SOGELINK.
• Gérer les demandes d'intervention dans le logiciel OPEN GST.
• Assurer le traitement comptable des impayés liés aux factures d'eau : création des tiers, établissement des mandats par budget et correction des anomalies administratives (adresses, dossiers...).
• Rédiger les actes administratifs et conventions relatifs au piégeage des espèces nuisibles et comptabiliser les captures réalisées afin de permettre l'indemnisation des piégeurs.
• Participer à la gestion des Chèques Transition : recensement des bénéficiaires, émission des titres, traitement des demandes téléphoniques et actions correctives.
Profil recherché
Issu.e d’une formation dans le domaine administratif (Bac à Bac +2).
Vous disposez d’une première expérience sur un poste équivalent, idéalement en collectivité territoriale et d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous êtes dotée de qualités rédactionnelles et d’une bonne maîtrise de l'orthographe.
Vous avez le sens du service public.
Vous êtes rigoureux.se, discrèt.e et respectueux de la confidentialité.
La connaissance des logiciels métiers (GEC, OPEN GST, SOGELINK ou logiciels de gestion des collectivités) constituerait un atout.
Conditions de recrutement :
Cadre d’emploi Adjoint administratif - titulaire ou à défaut contractuel
Emploi à temps complet, rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
Avantages sociaux : participation mutuelle labellisée, CNAS, prévoyance, Amicale du personnel, conciergerie d’entreprise, participation à la restauration…
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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CAUX SEINE AGGLO
Madame la Présidente
https://www.cauxseine.fr/services/emploi-et-entreprises/travailler-chez-csa/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie