Assistant polyvalent de la Direction de l'Aménagement (H/F) - CHOLET AGGLOMERATION

Référence : O049260916000690

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Cholet
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Les missions de la Direction de l'Aménagement s'articulent autour de deux services chargés de l'Application du Droit des Sols et de l'Urbanisme.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet et pour Cholet Agglomération.

Assurer le suivi administratif de la Direction de l’Aménagement ainsi que la gestion administrative et la pré-instruction des autorisations d’urbanisme afin de garantir la continuité du fonctionnement des services, la qualité du service rendu aux usagers et le respect des procédures réglementaires.

Le poste s’inscrit dans une logique de polyvalence administrative favorisant la continuité de service et le bon fonctionnement de l'activité administrative

Assistant de la direction de l'Aménagement: 

Assurer l’accueil physique et téléphonique pour l'ensemble de la Direction ;
Assurer le secrétariat pour l'ensemble de la Direction ;
Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, rapports, délibérations, conventions, comptes-rendus, présentations et bilans ;
Assurer le suivi administratif des dossiers de la Direction ;
Participer au suivi administratif des procédures d’urbanisme et d’aménagement ;
Gérer les agendas, organiser et planifier les réunions ;
Préparer les commissions et instances décisionnelles ;
Assurer le suivi administratif et budgétaire (engagements, bons de commande, tableaux de suivi) ;
Assurer le classement et l’archivage des dossiers pour l'ensemble de la Direction.

Assistant administrative service ADS (Autorisations du Droit des Sols) : 

Mise en ligne des Éditions hebdomadaires des dossiers déposés et délivrés sur le site internet ;
Gestion administrative des dossiers d’autorisations urbanisme et enseignes-publicité :
Enregistrer les demandes et vérifier leur complétude administrative ;
Assurer le suivi des consultations et des dossiers (notifications d'actes d’instruction, envoi de consultations, gestion des retours, enregistrement des ouvertures de chantier et des déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux, attestations de non-recours et de non-retrait) ;
Gérer les formalités dématérialisées et le contrôle de légalité ;
Préparer, rédiger et notifier les actes et décisions.
Relations avec les usagers et les professionnels :
Renseigner sur les démarches à suivre, les procédures et la réglementation applicable aux autorisations d’urbanisme ;
Orientation vers les services compétents (internes et externes).

Profil recherché

Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou juridique.
Expérience en secrétariat ou assistance administrative appréciée.
Une expérience en collectivité territoriale ou des connaissances en urbanisme constituent un atout.



Compétences attendues :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance générale du droit de l’urbanisme et des procédures administratives associées 
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques administratives.
Qualités rédactionnelles et orthographiques.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
Aisance dans l'accueil et les relations avec le public.
Rigueur, discrétion et travail en équipe.
Lire et exploiter des documents techniques et réglementaires.


Respect des délais réglementaires liés aux procédures d’urbanisme ;
Gestion simultanée de dossiers variés et de calendriers contraints ;
Activité rythmée par les échéances des instances, commissions et conseils ;
Accueil du public et gestion des sollicitations téléphoniques ;
Nécessité d’assurer une continuité de service au sein de l’équipe administrative.



Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d’éligibilité.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Pour plus d'informations sur cette opportunité, contactez dès maintenant Hélène DANGEARD, Directrice au 📞 02 44 09 26 73.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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