Assistant polyvalent de la Direction de l'Aménagement (H/F) - CHOLET AGGLOMERATION
Référence : O049260916000690
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Cholet
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions de la Direction de l'Aménagement s'articulent autour de deux services chargés de l'Application du Droit des Sols et de l'Urbanisme.
Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet et pour Cholet Agglomération.
Assurer le suivi administratif de la Direction de l’Aménagement ainsi que la gestion administrative et la pré-instruction des autorisations d’urbanisme afin de garantir la continuité du fonctionnement des services, la qualité du service rendu aux usagers et le respect des procédures réglementaires.
Le poste s’inscrit dans une logique de polyvalence administrative favorisant la continuité de service et le bon fonctionnement de l'activité administrative
Assistant de la direction de l'Aménagement:
Assurer l’accueil physique et téléphonique pour l'ensemble de la Direction ;
Assurer le secrétariat pour l'ensemble de la Direction ;
Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, rapports, délibérations, conventions, comptes-rendus, présentations et bilans ;
Assurer le suivi administratif des dossiers de la Direction ;
Participer au suivi administratif des procédures d’urbanisme et d’aménagement ;
Gérer les agendas, organiser et planifier les réunions ;
Préparer les commissions et instances décisionnelles ;
Assurer le suivi administratif et budgétaire (engagements, bons de commande, tableaux de suivi) ;
Assurer le classement et l’archivage des dossiers pour l'ensemble de la Direction.
Assistant administrative service ADS (Autorisations du Droit des Sols) :
Mise en ligne des Éditions hebdomadaires des dossiers déposés et délivrés sur le site internet ;
Gestion administrative des dossiers d’autorisations urbanisme et enseignes-publicité :
Enregistrer les demandes et vérifier leur complétude administrative ;
Assurer le suivi des consultations et des dossiers (notifications d'actes d’instruction, envoi de consultations, gestion des retours, enregistrement des ouvertures de chantier et des déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux, attestations de non-recours et de non-retrait) ;
Gérer les formalités dématérialisées et le contrôle de légalité ;
Préparer, rédiger et notifier les actes et décisions.
Relations avec les usagers et les professionnels :
Renseigner sur les démarches à suivre, les procédures et la réglementation applicable aux autorisations d’urbanisme ;
Orientation vers les services compétents (internes et externes).
Profil recherché
Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou juridique.
Expérience en secrétariat ou assistance administrative appréciée.
Une expérience en collectivité territoriale ou des connaissances en urbanisme constituent un atout.
Compétences attendues :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance générale du droit de l’urbanisme et des procédures administratives associées
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques administratives.
Qualités rédactionnelles et orthographiques.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
Aisance dans l'accueil et les relations avec le public.
Rigueur, discrétion et travail en équipe.
Lire et exploiter des documents techniques et réglementaires.
Respect des délais réglementaires liés aux procédures d’urbanisme ;
Gestion simultanée de dossiers variés et de calendriers contraints ;
Activité rythmée par les échéances des instances, commissions et conseils ;
Accueil du public et gestion des sollicitations téléphoniques ;
Nécessité d’assurer une continuité de service au sein de l’équipe administrative.
Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d’éligibilité.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
Pour plus d'informations sur cette opportunité, contactez dès maintenant Hélène DANGEARD, Directrice au 📞 02 44 09 26 73.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Assistante / Assistant de direction