ASSISTANT POLYVALENT DU POLE ECHANGES ET SAVOIRS H/F - LATTES
Référence : O034260803000563
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lattes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Membre du réseau Internationales des Villes Educatrices, idéalement située entre Montpellier et la mer, à proximité des accès routiers, des gares et de l'aéroport, Lattes, forte de son activité économique est une ville attractive de la Métropole de Montpellier qui propose une multitude de services de qualité à sa population, un espace naturel, un port ainsi qu'une offre culturelle et sportive riche et dynamique.
Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Echanges et Savoirs et de la Responsable du Guichet Familles, l'Assistant Polyvalent du Pôle Echanges et Savoirs assure un appui administratif, logistique et organisationnel auprès de la Direction du Pôle Echanges et Savoirs.
Missions principales du poste :
Missions administratives :
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés
Rédiger les courriers, notes et documents administratifs
Préparer les ordres de mission
Gérer les conventions administratives
Assurer le classement et l’archivage des documents
Assurer la transmission des documents administratifs vers les écoles (arrêtés, fiches de paie, affiches, titres-restaurant, etc.)
Suivre le courrier par la plateforme C’logik, parapheurs, navette mairie
Gérer les pochettes navette avec les écoles
Assurer le tri des candidatures sur les plateformes dédiées
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
Gérer les dossiers relatifs au Conseil Municipal et autres instances suivies par le service
Accueillir les visiteurs et orienter les usagers et partenaires
Assurer l’accueil téléphonique du Pôle
Gérer les agendas du service et participer à l'organisation du planning des activités du service
Réserver les salles, véhicules et espaces extérieurs
Gérer les badges d’accès aux différents sites et les badges de stationnement
Missions logisitiques :
Organiser le prêt de matériel
Réaliser les inventaires et tenir le stock du matériel de Mandela
Assurer le suivi des livraisons et réceptionner les marchandises
Organiser la distribution des réassorts du matériel et des produits d’entretien
Effectuer les navettes documentaires entre les sites municipaux
Assurer le lien avec le garage municipal concernant l'entretien et les réparations des véhicules motorisés et non motorisés
Signaler les besoins de maintenance de Mandela via GLPI
Réaliser les demandes de devis
Effectuer les recherches de fournisseurs
Participer au suivi des achats
Autres missions :
Soutien aux manifestations : Participer à l’organisation administrative et logistique des événements du service (ex : fête des écoles, matinée citoyenne, Internationales de la Guitare, manifestations diverses en lien avec le service Festivités)
Renfort transversal : Participer ponctuellement au renfort du guichet familles en fonction des besoins du service et apporter un soutien aux autres agents selon l’activité du service
Profil recherché
Compétences techniques requises :
Maîtrise du Pack Office
Maîtrise des techniques administratives
Qualités rédactionnelles
Connaissance des logiciels métier : Sedit, C’logik, GLPI, Omnispace, Portail RH, Espace agents, Concerto…
Organiser et prioriser son activité
Gérer plusieurs dossiers simultanément
Travailler en transversalité avec différents services
Posséder le permis B
Compétences humaines :
Rigueur et organisation
Avoir le sens du service public
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Réactivité
Esprit d’équipe
Qualités relationnelles
Autonomie
Capacité d’adaptation
Polyvalence
Capacité à porter des charges
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à déposer obligatoirement sur l'espace citoyen du site internet de la ville : https://www.espace-citoyens.net/ville-lattes/espace-citoyens/Demande/ChoixTypeDemandeCache
Conditions de Travail :
Poste à temps complet
Horaires de travail habituels du service : 8h à 12h et 13h à 17h
Rémunération : Traitement indiciaire - RIFSEEP - Chèques déjeuner - Participation employeur contrat labellisé mutuelle et prévoyance
Participation ponctuelle à l’organisation d’événements
Déplacements sur les différents sites municipaux
Manutention légère liée au prêt de matériel et aux livraisons
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
