Assistant ressources (H/F)
Référence : MAE_4850d2bf-9df7-4993-9631-42a91c026fc7
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assister trois conseillers du ministre délégué dans leurs activités au quotidien.
Activité principale
Assurer l'accueil physique et téléphonique;
Gérer les courriels (deux boites génériques) et le courrier;
Mettre à jour les différents annuaires, trombinoscopes, fiches contacts;
Gérer les agendas et les déplacements des conseillers;
Organiser des réunions (physiques, téléphoniques ou en visioconférences);
Mettre en forme et valoriser les supports écrits;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
Constituer des dossiers pour les conseillers et le ministre délégué;
Distribuer la presse aux conseillers;
Élaborer des états de frais;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées;
Profil recherché
Profil statutaire du poste
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi:détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 22 mars 2027, renouvelable
Compétences attendues
- Contexte international et géopolitique - Maîtrise
- Culture administrative générale - Maîtrise
- Gestion de l'information - Expert
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Maîtrise
- Accueillir une personne, du public - Maîtrise
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Expert
- Rechercher des données, des informations - Expert
- Rendre compte - Expert
- Travailler en réseau - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Faire preuve de polyvalence - Expert
- Maîtrise de soi - Expert
- Respect de la confidentialité des données - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Agenda outlook - Expert
- Bureautique - Expert
Langues
- Anglais Seuil
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : MEAE - Cabinet du Ministre délégué chargé du commerce extérieur et de l'attractivité
Poste de travail : 0003005707
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Vacant à partir du 23/03/2026
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Secrétaire
