Assistant ressources humaines (h/f) - COM DE CMNES NIVERNAIS BOURBONNAIS
Référence : O058261014000798
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Saint-Pierre-le-Moûtier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. L'assistant ressources humaines prépare et contrôle la paye.
* GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS :
- Constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels des agents
- Etablissement des contrats de travail (contractuels, apprentis) et gestion des DPAE
- Rédaction des actes administratifs (délibérations RH, arrêtés de nomination, titularisation, avancement de grade/échelon, positions statutaires, départs)
- Traitement des arrêts de travail et instruction des dossier CMO, CLM, CDL, CITIS
- Mise à jour du tableau des effectifs
- Mise à jour des fiches de poste
- Participation à la préparation des recrutements et à l’accueil administratif des nouveaux arrivants
* PREPARATION ET SUIVI DE LA PAYE :
- Recueil et contrôle des éléments variables de paye
- Saisie et contrôle des éléments de rémunération
- Suivi des heures complémentaires et supplémentaires
- Suivi des absences ayant un impact sur la rémunération
- Suivi des indemnités et éléments accessoires de la rémunération
- Préparation et contrôle des bulletins de salaire
- Contrôle des états de paye avant transmission pour mandatement
- Transmission et suivi de la DSN
* GESTION DES ABSENCES ET DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Suivi et gestion des congés annuels, RTT, ASA, CET et autres absences (MANATIME)
- Suivi et gestion des congés maladie (MANATIME, AGIRHE et logiciel PAYE)
- Déclaration des arrêts des agents contractuels sur NET ENTREPRISE (attestation de salaires) et suivi des remboursements d’IJ de la CPAM
- Déclaration des arrêts sur le site du prestataire assurance statutaire et suivi des versements
- Gestion et suivi du temps de travail
* FORMATION ET SECURITE AU TRAVAIL :
- Recensement des besoins de formation
- Suivi et gestion des demandes de formation sur l’IEL du CNFPT
- Organisation et suivi des visites médicales en lien avec le CDG58
- Saisie du RSU
- Suivi de la convention de participation avec le CDG concernant la prévoyance
- Recensement et suivi des contrats labellisés en santé pour participation employeur
- Mise à jour du Document Unique
* CONSEIL ET INFORMATION DES AGENTS :
- Accueil et conseil : informer et conseiller les agents sur leur bulletin de paye, leurs droits (congés, formation, mutuelle…) et leur déroulement de carrière
- Diffusion d’informations relatives à l’évolution de la réglementation
* MISSIONS ADMINISTRATIVES GENERALES :
- Appui administratif à la gestionnaire comptable
Profil recherché
* CONNAISSANCES ET EXPERIENCES :
- Connaissance appréciée du statut de la FPT
- Maîtrise des règles relatives à la carrière, à la rémunération, au temps de travail et aux congés des agents publics
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du logiciel WEBINTERCO et de la dématérialisation
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
* COMPETENCES RECHERCHEES :
- Capacité à appliquer et expliquer les règles statutaires
- Rigueur et fiabilité dans la gestion des dossiers
- Capacité à respecter les échéances
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude à analyser des situations individuelles et à rechercher les solutions règlementaires adaptées
* QUALITES :
- Organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Autonomie et réactivité
- A l’écoute et dotée de bonnes qualités relationnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à compta@ccnb58.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie