Assistant ressources humaines (h/f) - Commune de Petit-Canal
Référence : O971260618002193
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Petit-Canal
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
* Accompagnement des agents et des services tout au long de leur carrière
* Gestion des dossiers du personnel
* Gestion administrative et statutaire
* Elaboration et suivi de la paye
* Information et communication RH
* Participation au recrutement et suivi des demandes d'emplois
* Référent formation et conseil et accompagnement de parcours professionnels
* Référent des contrats aidés - PEC
* Suivi des effectifs et de l'évolution des emplois
* Participation au dialogue social et des instances représentatives
Profil recherché
- SAVOIRS :
* Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
* Progiciels de gestion
* Procédures du service
* Logiciels de bureautique
* Vocabulaire professionnel du service
* Procédures administratives
* Techniques de recherche documentaire
* Communication oral et écrite
* Fichier du personnel et outils de gestion RH
* Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
* Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
* Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
* Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
* Ressources documentaires en ressources humaines
* Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
* Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité
* Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social
* Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
* Cadre réglementaire de la formation
* Offre des fournisseurs et prestataires
* Plan de formation
- SAVOIRS-FAIRE :
Gestion des dossiers du personnel
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
* Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
* Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
* Préparer et instruire les dossiers retraites
* Participer à l'organisation des comités techniques
* Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière
* Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion des emplois et développement des compétences
* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
* Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
* Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
* Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
* Gérer une "CVthèque"
* Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
* Participer à l'organisation des CAP et CHSCT
Accompagnement des agents et des services
* Décliner, par direction et par service, la politique RH de la collectivité
* Conseiller et orienter les agents
* Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement
* Analyser les situations et les organisations de travail
- SAVOIR-ETRE :
Etre réactif
Avoir le contact facile
Avoir une aisance relationnelle
Etre autonome
Avoir des qualités rédactionnelles
Etre organisé
Etre rigoureux
Etre disponible
Etre discret
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Candidature à adresser à l'attention de M. Le Maire, Blaise MORNAL, par courrier à l'Hôtel de Ville, 17 Rue de l'Eglise 97131 PETIT-CANAL, ou courriel à l'adresse suivante : mairie@villepetitcanal.fr
Les candidatures doivent être accompagnées d'une lettre de motivation, d'un curriculum Vitae, et pour les candidats statutaires du dernier arrêté de situation et des 2 dernières évaluations professionnelles.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 16/08/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
