Assistant ressources humaines (h/f) - CTE COM. PAYS Colombey et Sud Toulois
Référence : O054261014001293
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Colombey-les-Belles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire en fonction de l'expérience du candidat € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
La Communauté de Communes du Pays de Colombey et du Sud Toulois recrute un(e) assistant(e) de gestion des ressources humaines dans le cadre du remplacement temporaire d’un agent momentanément indisponible.
Rattaché(e) au service en charge des ressources humaines, vous assurez la continuité de la gestion administrative du personnel et participez au suivi des dossiers RH de la collectivité, en lien avec la hiérarchie et les services de la collectivité.
Missions principales:
Dans le cadre de ce remplacement, vous assurez notamment :
la gestion administrative des dossiers individuels des agents et la mise à jour des données RH ;
la préparation et le suivi des actes administratifs relatifs à la situation des agents ;
le suivi des absences, congés et autres événements liés à la gestion du personnel ;
le suivi des contrats, des échéances administratives et des dossiers de recrutement ;
le suivi des formations et des entretiens professionnels ;
la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi RH ;
l’accueil et l’information des agents sur les questions administratives courantes, dans le respect des procédures et de la confidentialité.
Ces missions pourront être ajustées en fonction des nécessités du service et de l’organisation retenue pendant la période de remplacement.
Profil recherché
FORMATION ET CONNAISSANCES
Formation en ressources humaines, gestion administrative ou domaine juridique appréciée ;
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement des collectivités territoriales souhaitée ;
Connaissances générales en gestion administrative du personnel ;
Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l’utilisation des logiciels métiers.
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Capacité à appliquer des procédures et à respecter les échéances ;
Aptitude à rédiger des courriers et documents administratifs ;
Capacité à organiser, hiérarchiser et suivre plusieurs dossiers simultanément ;
Aptitude à rechercher une information réglementaire et à alerter la hiérarchie en cas de difficulté ;
Capacité à travailler en transversalité avec les différents services.
QUALITES PERSONNELLES
Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Qualités relationnelles et sens de l’écoute ;
Réactivité, autonomie et esprit d’équipe ;
Sens du service public.
Une première expérience en gestion des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique territoriale, serait appréciée.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Les candidatures, comprenant un CV et une lettre de motivation, sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Colombey et du Sud Toulois
Par voie électronique : ressources.humaines@pays-colombey-sudtoulois.fr
Renseignements complémentaires auprès de : Madame Sandy POREN -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 13/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie