Assistant ressources humaines (h/f) - FONTAINEBLEAU
Référence : O077260618001372
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontainebleau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Fontainebleau
Recrute
Un (e) Assistant(e) Ressources Humaines
au sein de la Direction des Ressources Humaines
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026
Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et en lien avec le Chargé d’études RH, vous vous inscrivez dans le fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines, composée de 6 agents.
Les missions :
* Gestion des finances RH:
-participation à la préparation du budget RH,
-saisie du budget prévisionnel dans CIRIL Finances,
-suivi du budget,
-élaboration des documents comptables RH (engagements, bons de commandes…).
* Suivi des demandes d’emploi spontanées ou après annonce et des demandes de stages :
- réception des candidatures et diffusion aux responsables de service concernés,
- organisations des entretiens de recrutement,
- alimentation des tableaux de bord,
- réalisation des réponses,
- gestion des conventions de stage.
* Gestion de la formation en lien avec le Chargé d’études :
-suivi des demandes de formations CNFPT (mise en validation, inscription, transmission de la convocation, réservation de salle, enregistrement de l’attestation de présence, alimentation du tableau de bord),
-suivi du budget formation (alimentation du tableau de suivi et engagement).
* Suivi des absences, création et suivi des plannings, alimentation des tableaux de bord
- gestion des congés et RTT,
- attribution des droits SMD,
- création et attribution des cycles de travail,
- proratisation des soldes de congés,
- suivi des CET,
- instruction des demandes de remboursement des absences syndicales.
*Planification et suivi des visites médicales, organisation des visites exceptionnelles à la demande de l’agent ou de la collectivité - veiller au respect de la périodicité des visites médicales
*Suivi de la procédure des entretiens professionnels :
-recueil des vœux des agents,
-mise en signature,
-numérisation pour enregistrement.
*Suivi des demandes de télétravail :
-réception et mis en signature,
-contrôle de la conformité avec les dispositions de la charte,
-prise des arrêtés et diffusion.
* Enregistrement du courrier
* Accueil physique et téléphonique du service
* Mise à jour de l’annuaire
* Gestion du CNAS, fonction de correspondant
* Gestion administrative des collaborateurs occasionnels et des bénévoles
* Traitement des remboursements des séjours pour les enfants du personnel
* Commande de fournitures
* Réalisation des autorisations de conduite (sur la base d’un recensement annuel des permis de conduire)
* Organisation des petits déjeuners d’accueil des nouveaux arrivants avec le Maire, en lien avec le Cabinet du Maire
*Gestion des demandes de médailles
*Participation à l’élaboration du Rapport Social Unique, saisie de la formation
*Archivage
*Participation à la gestion du Noël du personnel (commande, distribution)
Profil recherché
Profil du candidat :
Vos atouts et compétences :
Une bonne connaissance de la comptabilité publique et de la gestion des ressources humaines au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée ainsi qu’une connaissance de l'environnement administratif.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et vous savez faire preuve d’autonomie, de réactivité et de rigueur.
Avec de réelles qualités relationnelles, vous avez le sens du service public et appréciez travailler en équipe.
Vous possédez le sens de l’organisation et avez la capacité d’analyse et de synthèse.
Savoir être :
- Probité et discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
- Bienveillance et esprit d’équipe
- Polyvalence et ouverture d’esprit
- Souplesse, adaptabilité
- Rigueur, méthode et pragmatisme.
Profils recherchés :
Formation en comptabilité ou en gestion administrative.
Exigences et qualités requises :
Bonne connaissance de la comptabilité publique et de la gestion des ressources humaines au sein d’une collectivité territoriale
Maîtrise des outils de bureautique
Connaissance du logiciel CIRIL RH
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, poste à temps complet à hauteur de 38H45, 25 congés annuels et 21 RTT, sport santé, télétravail, PSC.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature à :
assistante.rh@fontainebleau.fr
ou
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines
40 rue grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Contact : 01-60-74-64-46
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
