Agent d'acceuil - MESSY
Référence : O077260731001848
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Messy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et du/de la Secrétaire général(e) de mairie, l'agent assure l'accueil, l'information et l'orientation du public, participe au bon fonctionnement administratif de la collectivité et assure la gestion de l'Agence Postale Communale.
Accueil et renseignement du public
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers au guichet et par téléphone.
• Identifier les demandes et apporter une réponse adaptée ou orienter vers le service compétent.
• Assurer la gestion du standard téléphonique.
• Recevoir et transmettre les messages aux élus et aux agents.
Gestion administrative
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant.
• Préparer et expédier le courrier sortant.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
Gestion des démarches administratives
• Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives.
• Délivrer les documents administratifs relevant de la compétence de la commune.
• Enregistrer certaines demandes et constituer les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des réservations de salles communales.
Gestion de l'Agence Postale Communale
• Assurer l'accueil des usagers de l'Agence Postale Communale.
• Réaliser les opérations postales courantes : affranchissement, vente de timbres, et produits postaux.
• Gérer les dépôts et retraits de lettres recommandées, colis et objets suivis.
• Effectuer les opérations financières autorisées dans le cadre de la convention avec La Poste.
• Assurer la tenue de la caisse et le suivi comptable des opérations postales.
• Veiller au respect des procédures, de la confidentialité et de la sécurité des opérations.
• Assurer les relations avec les services de La Poste et participer aux formations obligatoires.
Appui aux services municipaux
• Organiser la préparation des réunions, cérémonies et manifestations communales.
• Assurer un soutien administratif aux services de la mairie.
• Mettre à jour les affichages réglementaires et les supports d'information municipaux.
Compétences requises
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Profil recherché
Savoir-faire
• Accueillir et renseigner différents publics.
• Réaliser des opérations de caisse avec rigueur.
• Appliquer les procédures administratives et postales.
• Rédiger des courriers et documents administratifs simples.
Savoir être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Courtoisie, disponibilité et diplomatie.
• Rigueur et sens des responsabilités.
• Autonomie et capacité d'organisation.
Conditions d'exercice
• Poste à temps non complet.
• Travail partagé entre l'accueil de la mairie et l'Agence Postale Communale.
• Manipulation de fonds et responsabilité de caisse.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
MR NETO Carlos
10 rue Michel CHEVERRY
77410 MESSY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
