Assistant ressources humaines (h/f) - MAIRIE DE MONTIGNY LES METZ

MISSIONS :
- Gérer les demandes d’emploi et les demandes de stage,
- Gestion des agents contractuels (suivi, rédaction des contrats, avis de renouvellement…)
- Etablir diverses attestations ou certificats (France Travail, CPAM…),
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de congés divers (CA, RTT, CET…),
- Gestion des médailles du travail, cérémonie médailles et retraités,
- Secrétariat du service (courriers divers, classement, préparation de dossiers divers…)

- GESTION DES DEMANDES D’EMPLOI :
o Accueil des administrés à la recherche d’un emploi,
o Enregistrement, classement et suivi via logiciel dédié,
o Suivi administratif du recrutement (courriers, convocations…)
o Demande de casiers judiciaires,
o Saisie des synthèses des entretiens et suivi du cheminement des avis,
o Courriers de réponse aux entretiens,
o Gestion des saisonniers (demandes, constitution et suivi des dossiers) et stagiaires écoles

- GESTION DES CONTRATS :
o Rédaction et suivi des contrats (y compris pour l’étude dirigée et avis de renouvellement), attestations France Travail
o Gestion du personnel agent d’entretien (gestion des remplacements, états mensuels d’heures…)

- ABSENCES :
o Gestion des demandes de congés divers :
- suivi des congés annuels, RTT, congés exceptionnels, compte épargne temps,
- vérification des états de présence.
o Gestion de la médecine du travail :
- suivi des visites (obligatoires, d’embauche, de reprise…),
- convocation des agents,
- établissement du planning annuel.

o Gestion de contre-visites maladie et expertises :
 à la demande du DRH,
 suivi des contre-indications formulées par le médecin du travail.

- GESTION DES MEDAILLES ET DES RETRAITES :
o Liste des agents pour proposition au Maire et saisie des demandes via site dématérialisé
o Commande, mandatement des primes allouées
o Suivi administratif (envoi des invitations, courriers divers, topos...)