Assistant ressources humaines (H/F)

MISSION :
Au sein du pôle de gestion des personnels BIATSS de la Direction des Ressources Humaines, l’adjoint-e en gestion administrative a pour mission l’exécution des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine RH ; il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service. Il-elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITES PRINCIPALES :
•Saisir et mettre à jour le Système d’Informations RH, des bases de données, des tableaux de bord. Fiabiliser les données.
•Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
o Constituer le dossier administratif de la population gérée
o Gérer les données relatives à la population gérée
o Produire les contrats de travail en respectant le cadre légal depuis le SIRH dédié
o Instruire les dossiers dans le cadre des procédures de gestion individuelle
o Produire des actes administratifs
•Préparer et vérifier les éléments pour la mise en œuvre de la paie de la population gérée
•Participer au plan de contrôle interne comptable
o Contrôler les données
o Croiser les données administratives et de paie
o Repérer les anomalies
•Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes