Assistant RH - GROS MORNE
Référence : O972260824001005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gros-Morne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Apporte une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de communication, d’information, de classement, d’accueil, de suivi de dossiers et de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Assurer le secrétariat administratif de la Direction des Ressources Humaines, notamment par la rédaction et la mise en forme de courriers et documents, le classement, l’archivage et le suivi des dossiers. Participer à la gestion administrative des agents, au suivi des absences et des autorisations d’absence, à la préparation et au suivi des instances et réunions, ainsi qu’à la collecte et à l’exploitation des données RH. Contribuer à la circulation de l’information et au bon fonctionnement administratif de la Direction.
Profil recherché
Savoirs
Connaître les principes fondamentaux de la fonction publique territoriale et de la gestion des ressources humaines, notamment en matière de congés, d’absentéisme, de droit syndical et de fonctionnement des instances représentatives du personnel. Connaître les procédures administratives, les techniques de secrétariat et de recherche documentaire ainsi que les outils bureautiques et logiciels de gestion des ressources humaines.
Savoir-faire
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux et documents administratifs. Organiser, classer et archiver les dossiers, rechercher et diffuser les informations utiles, préparer les documents nécessaires aux réunions et instances et assurer le suivi administratif des demandes. Utiliser avec aisance les outils bureautiques et les logiciels de gestion RH.
Savoir-être
Faire preuve de rigueur, d’organisation, d'autonomie et de disponibilité dans l'exercice des missions. Savoir travailler en équipe, respecter les délais et faire preuve d’écoute et d’adaptabilité. Respecter les obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité liées à la gestion des dossiers individuels et des informations relatives aux agents.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Hôtel de ville
2 Rue Yviane SERALINE
97213 GROS-MORNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
