ASSISTANT RH SERVICE INTÉRIM - H/F - CENTRE DE GESTION DE LA LOIRE

Le Centre de Gestion de la Loire recrute, pour son service Intérim et Secrétaires de mairie itinérants, un(e) assistant(e) ressources humaines.

Le service répond aux besoins de remplacement et de renfort des employeurs publics locaux. Il contribue ainsi à la continuité du service public sur l'ensemble du territoire ligérien.

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative des agents intérimaires, le suivi de leur paie ainsi que la facturation des prestations. Vous participez également à l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Intégré au Pôle recrutement et accompagnement des parcours professionnels, le service est composé d'une responsable, d'un(e) assistant(e) RH et de deux secrétaires de mairie itinérants.

Chaque mois, le service assure le recrutement, le suivi administratif et la gestion d'un effectif de 30 à 40 agents intérimaires mis à disposition des collectivités et établissements publics du département.

1- Gérer administrativement le personnel intérimaire, du recrutement à la fin de mission :

· Créer et gérer les dossiers individuels (demande de B2, DPAE...) ;

· Planifier, informer et suivre les visites médicales ;

· Élaborer et suivre les contrats de travail ;

· Suivre les droits à congés, les absences et les inscriptions aux formations ;

· Assurer les paies (préparation et mise en oeuvre du calcul et de l'exécution du processus complet de paie).



2- Assurer la gestion comptable du service Intérim-Portage salarial- Secrétaire de mairie itinérant (SMI) :

· Élaborer et suivre la facturation des missions d'intérim, de portage salarial et de SMI ;

· Assurer le lien avec les collectivités et établissements publics territoriaux bénéficiaires de ces services.



3- Assister la responsable du service dans les tâches administratives :

· Alimenter la base de données du service ;

· Assurer le suivi des tickets restaurant et des frais kilométriques des SMI ;

· Mettre à jour les procédures ;

· Archiver les documents ;

· Rédiger des courriers ou documents divers en lien avec le fonctionnement du service ;



Autres activités

· Participer à la mission de conseil statutaire auprès des collectivités et établissements publics territoriaux par un premier niveau de réponse

· Participer ponctuellement aux actions de promotion de l'emploi pilotées par le service ou organisées par les partenaires de l'emploi public

Conditions d'exercice :

- Nombreux cycles horaires au choix avec RTT en fonction du cycle choisi.

- Télétravail possible à partir du 4ème mois (1 à 2 jours par semaine)

- Temps complet

- Poste à pourvoir au 1er décembre 2026 (sous réserve de disponibilité du candidat)