Agent en charge des affaires scolaires - Mairie de RIORGES
Référence : O042261013001743
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Riorges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Citoyenneté Solidarités Ressources et sous l’autorité directe du responsable du service citoyenneté, vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation des familles. Garant(e) de la qualité de l’accueil, vous jouez un rôle essentiel dans l’image et le bon fonctionnement de l’administration.
- Accueil physique et téléphonique du service enseignement en garantissant une qualité d’accueil
o Informer et orienter les familles en fonction de leurs demandes
o Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives liées aux affaires scolaires
- Suivi administratif du service enseignement
o Assurer le suivi des dossiers d’inscription scolaire et périscolaire
o Assurer le suivi des commandes des repas scolaires auprès du prestataire
o Assurer le suivi de la facturation des prestations liées aux activités scolaires et périscolaires.
o Gérer les remplacements du personnel des écoles, notamment en cas de congés exceptionnels, absences pour maladie ou formations en lien avec le service RH
- Gestion et suivi de la régie liée aux inscriptions scolaires
o Assurer la gestion et le suivi de la régie liée aux inscriptions périscolaires
o Veiller au respect des procédures administratives et financières applicables
Au titre de la polyvalence :
- Assurer ponctuellement le remplacement de collègues du service citoyenneté
Profil recherché
Aisance relationnelle avérée et éprouvée sur un poste d’accueil indispensable
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
Connaissances en matière de facturation et de régie appréciées
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur dans l’application des procédures
Agilité professionnelle et goût de la polyvalence
Sens des priorités et aptitude à rendre compte à la hiérarchie
Sens du service public et capacité à gérer son stress en toutes circonstances
Facilité de contact avec le public et sens du travail en équipe
Poste à temps complet (35h) avec choix possible de la quotité de travail : 37h (12 RTT) ou 38h (18 RTT)
Disponibilité très ponctuelle les week-ends (mariages, baptêmes…)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir au 1er mars 2027
Entretiens de recrutement le lundi 7 décembre 2026
Adressez votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 14/11/2026, par courrier à :
Monsieur le Maire
DRH (poste Agent(e) en charge des affaires scolaires)
411, rue Pasteur,
42153 RIORGES
Ou depuis le Portail Icitoyen : https://riorges.icitoyen.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
