Assistant Secrétaire de Cabinet - COMMUNE D'AJACCIO
Référence : O02A260430000285
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'Assistant secrétaire de Cabinet assiste le directeur de cabinet et les élus dans la tenue de leur emploi du temps, assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des doléances et messages.
Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre
* Assistance et conseil
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Recueil, analyse et traitement d'informations et élaboration de documents de synthèse
* Suivi des projets et activités, réalisation d'études, instruction de dossiers
* Accueil téléphonique et physique, travail de secrétariat
* Diffusion d'informations
* Participation à la gestion administrative et budgétaire
Profil recherché
*Notions d'organisation et de gestion du temps
*Procédures administratives ; règles budgétaires et comptables
*Méthodes et outils du management par projets et objectifs
*Transversalité des missions
*Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.); circuits et procédures administratives; logiciels de bureautique; fonctionnement de l'Internet et de l'Intranet
*Techniques de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
*Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins ; organisation et services de la collectivité ; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
*Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service ; orientations et priorités des élus et décideurs ; méthodologie et outils d'analyse et de diagnostic
*Instances et processus de décision de la collectivité ; techniques de communication et négociation
*Veille juridique et prospective
Prévenir et gérer les conflits
Mettre en œuvre les outils de suivi de l'activités
Développer la coproduction
Autonomie
Sens de l'initiative
Discrétion
Disponibilité
Esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Modalités de candidatures – composition du dossier :
- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation
- Dernier arrêté de carrière (si statutaire)
Toutes les candidatures devront être adressées avant le 12/06/2026 à : candidatures@ca-ajaccien.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
