Assistant(e) administrative / Direct, Mutation interne, Mutation externe
Référence : O02A260507000230
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vico
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
PRESENTATION DU POSTE
INTITULE DU POSTE : Assistante administrative
IDENTIFICATION DU POSTE :
▪ Catégorie C Filière administrative
▪ Grade : Adjoint administratif territorial
▪ Service de rattachement : Service administrative
MISSION DU POSTE
ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE
▪ Veille juridique
▪ Organiser l’agenda et les déplacements, prendre les rendez-vous
▪ Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
▪ Réceptionner le courrier et l’enregistrer
▪ Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction et le Président
▪ Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter, gérer les présents, etc.)
▪ Préparer les dossiers pour les réunions et participations aux réunions
▪ Rédiger les actes administratifs
▪ Tenir les registres des actes
▪ Rédiger les comptes rendus de réunion
▪ Vérifier la validité des informations traitées
▪ Travail de recensement des installations ANC
▪ Accueil téléphonique et conseil aux usagers du SPANC
▪ Coordination avec les services de la CAPA
COORDINATRICE BUDGETAIRE ET COMPTABLE
▪ Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
▪ Réaliser et suivre l’exécution des différentes missions (mandats et titres) des budgets
▪ Participation au processus d’élaboration du budget
▪ Établir et mettre à jour des tableaux d'amortissement
▪ Gérer les engagements et liquidations de dépenses
▪ Déterminer l'enveloppe budgétaire et le plan de financement d'un projet
▪ Participation aux études menées par la collectivité (sur la partie finances)
▪ Préparation et suivi des demandes de financement et subventions aux associations
GESTION LOGISTIQUE
▪ Organiser l'entretien et la maintenance des biens
▪ Planifier et suivre la gestion des travaux d'entretien
▪ Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements
▪ Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal
ASSISTANTE DE COMMUNICATION
▪ Concevoir et organiser des actions d'information
▪ Adapter les messages aux supports de communication et aux publics ciblés
▪ Gestion de l’application de la collectivité
▪ Rédiger des supports de communication interne
▪ Élaborer des supports de communication
▪ Constituer une revue de presse
▪ Rédiger des articles sur les réseaux sociaux de la collectivité
▪ Concevoir, rédiger et élaborer des articles en lien avec le webmaster pour le site internet de la collectivité
▪ Participation à des évènements
Profil recherché
COMPETENCES
SAVOIR :
▪ Connaissances de la règlementation de la comptabilité publique et des nomenclatures comptables
▪ Règles de préparation budgétaire
▪ Logiciels de la DGFIP, Millésime
▪ Sources et règles des financements publics
▪ Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
▪ Connaissance du fonctionnement des collectivités et partenaires institutionnels
SAVOIR-ETRE :
▪ Avoir le sens de l’organisation
▪ Etre réactif
▪ Etre force de proposition
▪ Autonome dans l’organisation du travail
▪ Faire preuve de discrétion
▪ Confidentialité
▪ Qualités rédactionnelles
▪ Aptitude au dialogue et à la communication
▪ Rigueur
▪ Connaissance des procédures administratives
POSITION DANS L’ORGANIGRAMME :
PRESIDENT --+ DIRECTRICE --+ AGENT ADMINISTRATIF
RELACTIONS FONCTIONNELLES :
▪ Interne :
- Directrice
- Agents administratifs
- Relation avec l’ensemble des élus
▪ Externe :
- Relation avec les partenaires
- Relation avec les fournisseurs
- Relation avec les usagers
▪ Mission d’encadrement : non
CONDITIONS D’EXERCICE :
▪ Travail en bureau, déplacements ponctuels sur le territoire
▪ Pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante et aux projets de la collectivité
▪ Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
▪ Lieu de travail : Siège administratif
▪ Temps de travail : 39 heures
À propos de l'offre
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COMMUNAUTE DE COMMUNES SPELUNCA-LIAMONE
6 Cours Charles-François COLONNA - 20160 Vico
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 11/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
