ASSISTANT SERVICE RESSOURCES (F/H) - CAEN
Référence : O014260713001116
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au cœur de l'administration, vous occupez un poste d'appui essentiel, à l'interface entre la Direction Générale des Services et le Cabinet du Maire. Vous contribuez au bon fonctionnement du Service Ressources en assurant le suivi du courrier réservé du Maire, l'accompagnement des conseillers municipaux spéciaux et, en l'absence de l'assistante du Maire, la continuité du secrétariat de l'exécutif. Ce poste exige rigueur, réactivité, sens de l'organisation et une parfaite maîtrise de la confidentialité.
Sous l'autorité hiérarchique de la chef de service ressources et de l'autorité fonctionnelle de la Directrice de Cabinet, vous
garantissez la qualité du suivi administratif des dossiers confiés au Service et participez au bon fonctionnement du Cabinet du Maire.
Vous assurez notamment le traitement du courrier réservé du Maire, accompagnez les conseillers municipaux spéciaux dans
le suivi de leurs délégations et assurez la continuité du secrétariat du Maire lors des absences de l'assistante.
Profil recherché
Assurer le traitement du courrier réservé du Maire :
- Analyser quotidiennement le courrier réservé et en assurer le suivi ;
- Identifier les services, élus et partenaires à associer au traitement des dossiers ;
- Assurer une veille sur les situations urgentes et alerter la responsable du service si nécessaire ;
- Suivre les réponses apportées et relancer les services concernés ;
- Gérer les parapheurs, le classement et l'archivage des dossiers.
- Assurer la relecture des courriers sortants
Accompagner les conseillers municipaux spéciaux :
- Organiser leurs rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Préparer les dossiers, notes, ordres du jour et documents nécessaires ;
- Assurer le suivi administratif des projets confiés par les élus ;
- Être l'interlocuteur privilégié des services municipaux et des partenaires extérieurs ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Assurer la continuité du secrétariat du Maire et en l'absence de l'assistante du Maire :
- Gérer l'agenda du Maire ;
- Organiser les rendez-vous urgents ;
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des sollicitations.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014260713001116-assistant-service-ressources-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
