GESTIONNAIRE RH CARRIERES PAIES TEMPS DE TRAVAIL ABSENCES (H/F) - IFS
Référence : O014260710001933
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ifs
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la directrice, vous assurez la gestion des carrières, des paies, des temps de travail et des absences dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Interlocuteur privilégié des agents, vous appréciez les relations humaines et le contact avec l’ensemble des services.
Sur la gestion de la paie :
- Contrôler et saisir les éléments variables de la paie puis en vérifier l’exactitude dans le respect du cadre règlementaire
- Classer et archiver les éléments de variables de paie
- Gérer un portefeuille d’agents et assurer la continuité de gestion en cas d’absence des collègues
Sur la gestion des carrières :
- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, etc. …)
- Mettre à jour, en lien avec l’assistante RH, le dossier des agents au format papier et numérique via le logiciel Berger Levrault
Sur la gestion des absences pour maladie :
- Rédiger les arrêtés relatifs aux congés de maladie ordinaire
Déclaration des accidents de travail :
- Déclarer les accidents de travail auprès des organismes assureurs en fonction du statut de l’agent
- Remettre les documents assurant sa prise en charge à l’agent
- Enregistrer la déclaration pour suivi et statistiques
Sur la gestion des dossiers santé :
- Convoquer et assurer le suivi des visites médicales des agents à la Médecine du travail
- Instruction des demandes d’octroi ou de renouvellement de temps partiel pour raison thérapeutique
- Instruction des demandes de congé longue maladie, de maladie longue durée ou grave maladie
- Rédiger les arrêtés correspondant à ces procédures
Missions transversales :
- Informer et conseiller les agents et les services
- Participer à la production d’indicateurs et de bilans (coûts de personnel, simulations…)
- Participer à l’élaboration du RSU
- Soutenir la direction dans l’organisation des élections professionnelles
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Du lundi au vendredi, amplitude de 36h30 par semaine
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service (pas de possibilité de télétravail les 6 premiers mois)
- Travail en bureau partagé avec le binôme (Carrières et Paie)
- Logiciel Berger Levrault SEDIT.RH
- Ordinateur avec double écran
- Disponibilité en périodes de traitement des paies
RÉMUNÉRATION : statutaire + régime indemnitaire + avantages divers (Carte-Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance, sous conditions d’obtention), forfait transport
Profil recherché
• Organisation, rigueur, ponctualité
• Réactivité, capacité à travailler en autonomie, aisance dans la gestion des dossiers
• Connaissance approfondie du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale et de la législation
• Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience souhaitée
• Connaissance des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Connaissance des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Savoir lire et analyser des textes règlementaires
• Capacité à hiérarchiser les priorités
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, …)
• Savoir rendre compte
• Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
• Capacité d’adaptation
• Sens de la communication et des relations humaines, bienveillance
• Sens du travail en équipe et du service public
• Confidentialité, neutralité et discrétion absolue
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 31 août 2026
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l’attention de Monsieur le Maire d’IFS à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville
Esplanade François Mitterrand – BP 44 – 14123 IFS
Ou par courriel à : recrutement@ville-ifs.fr - Site internet : www.ville-ifs.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
