ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - COMMUNE DE SERRIERES EN CHAUTAGNE

Référence : O073261030000743

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Serrières-en-Chautagne
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre du prochain départ à la retraite d'un agent, la commune de Serrières-en-Chautagne recherche un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe municipale.
Vous participerez au fonctionnement quotidien de la mairie et accompagnerez les habitants dans leurs démarches administratives.
Ce poste offre des missions variées, associant accueil du public, état civil, agence postale communale, affaires funéraires et suivi administratif des services scolaires et périscolaires.
Une prise de fonctions début décembre 2026 est souhaitée afin de favoriser la transmission des connaissances et des pratiques avant le départ de l'agent actuellement en poste.

1. Accueil du public et secrétariat
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Renseigner et orienter les usagers dans leurs démarches.
• Réceptionner et traiter les demandes courantes.
• Participer à la gestion des mails.
• Assurer diverses tâches de secrétariat et de suivi administratif.

2. Agence postale communale
• Accueillir et renseigner les usagers de l'agence postale communale.
• Réaliser les opérations postales autorisées dans le cadre de la convention avec La Poste.
• Assurer le suivi quotidien de l'activité et appliquer les procédures en vigueur.
• Veiller à la qualité de l'accueil et à la continuité du service.
Une évolution des missions prévue à partir de 2028
L'agence postale communale fermera définitivement le 31 décembre 2027.
A compter du 1er janvier 2028, les heures auparavant consacrées à cette activité seront réaffectées à d'autres missions administratives de la commune, en fonction des besoins des services.
Cette évolution est intégrée dès le recrutement et ne remet pas en cause la durée hebdomadaire du poste, fixée à 32 heures.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui apprécie le contact humain, le travail varié et la proximité avec les habitants.
Les qualités attendues :
• Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs activités et à définir les priorités.
• Bonne expression orale et écrite.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Envie d'apprendre et de développer de nouvelles compétences.

Les connaissances appréciées :
• Fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Notions d'état civil et de gestion administrative communale.
• Expérience de l'accueil du public.
• Connaissance des logiciels Berger-Levrault si possible.
• Pratique des outils bureautiques courants.
Une expérience dans une mairie ou une agence postale communale sera appréciée, sans constituer une condition indispensable.
Des formations et un accompagnement pourront être proposés pour faciliter la prise de fonctions.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le poste est organisé sur une durée de 32 heures hebdomadaires.
    Les horaires et la répartition des journées de travail seront définis en fonction des nécessités de service, notamment des horaires d'ouverture de la mairie et de l'agence postale communale jusqu'au 31 décembre 2027.
    L'agent exercera ses fonctions au sein d'une équipe municipale à taille humaine, sous l'autorité de Madame le Maire et la responsabilité du secrétaire général de mairie.
    Une période de transmission avec l'agent actuellement en poste est souhaitée lors de la prise de fonctions.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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