ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Lécousse
Référence : O035261112001061
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lécousse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de Ville
- Renseignement et orientation du public
- Prise des demandes de rendez-vous avec les élus
- Accueil des nouveaux habitants
- Suivi des doléances en lien notamment avec les services techniques
- Suivi des conflits de voisinage en lien avec l’élu référent et la police
Etat-civil, cimetière, élections et formalités administratives :
Etat-civil :
- Gestion des actes : naissances, reconnaissances, décès, mariages, PACS, changements de noms, parrainages civils, noces d’or.
- Tenue des registres et édition des tables annuelles et décennales
- Préparation des cérémonies
Cimetière :
- Gestion des fermetures de cercueils, autorisations de crémation
- Suivi des vacations funéraires
- Mise à jour du règlement
- Délivrance des concessions
- Mise à jour du plan du cimetière
- Suivi de la procédure de reprise des concessions et de sa mise en œuvre
- A venir : revoir le plan du cimetière et le logiciel de gestion
Elections :
- Gestion des demandes d’inscription sur la liste électorale et traitement en lien avec l’agent en charge du suivi des élections
- Préparation des élections et participation aux scrutins électoraux
- Mise à jour de liste électorale
Formalités administratives :
- Recensements militaires
- Formalités administratives courantes : attestations d’accueil, débits de boisson, ventes au déballage, en liquidation, tickets taxi …
- Gestion des animaux errants
- Suivi des relations avec le SMICTOM
- Gestion des demandes de logements en lien avec les bailleurs sociaux
Missions transversales / complémentaires :
- Traitement du courrier, gestion de l'affichage et régie photocopies- Gestion des commandes de fournitures administratives et des commandes de produits d’entretien de la collectivité
- Appui administratif et bureautique aux services techniques
- Accueil de demandes d’urbanisme et gestion de la continuité du service urbanisme en l’absence de l’agent en poste (enregistrement des dossiers et suivi des demandes)
- Assurer la continuité de la communication et la gestion des salles communales en l’absence de l’agent en poste
- Collaboration et renfort en ressources humaines et comptabilité sur les temps de fermeture de la mairie
Profil recherché
Savoir-faire :
- Maîtrise des réglementations et procédures en matière d'état-civil, de législation funéraire, d'élections et de formalités administratives.
- Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métiers (connaissances Berger Levrault appréciées)
- Connaissances de la réglementation en matière d’urbanisme appréciée, ainsi que dans les domaines des ressources humaines et de la comptabilité
Savoir-être :
- Sens aigu du service public, écoute, empathie et diplomatie (gestion des conflits de voisinage).
- Rigueur, organisation et gestion des priorités.
- Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation face à la multiplicité des missions
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Poste permanent à temps complet
- Rémunération statutaire avec régime indemnitaire mensuel et prime de fin d’année
- Participation prévoyance et mutuelle santé
- CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
