Assistant services à la population - MAIRIE ST GEORGES D'OLERON
Référence : O017260826000357
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Georges-d'Oléron
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure l'accueil et la gestion quotidienne des démarches administratives relatives à la naissance, au mariage et au décès. Prend en charge l'inscription des citoyens sur les listes électorales
Organisation du recensement de la population et des élections
Gestion du cimetière communal
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Réception et enregistrement de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
Appréciation de la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile,
etc.)
Contrôle de l'authenticité des attestations fournies
Etablissement des différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès)
Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique)
Accueil et information du public notamment sur les questions qui relèvent des élections et de I'état civil
Traitement des demandes (livrets de famille, attestations d'accueil...)
Etablissement des dossiers de mariages
Audition des couples
Appréciation des actes d'état civil de pays étrangers
Etablissement, à partir de la promesse de mariage, des actes de publication en vue de leur affichage
Préparation du livret de famille
Inscription du mariage dans le registre
Enregistrement de la conclusion des Pacs et de ses éventuelles modifications et dissolution
Enregistrement de la déclaration conjointe des partenaires
Traitement des demandes de modification et de dissolution
Tenue administrative des registres d'état civil
Délivrance sur demande des extraits de registres gratuits
Mise à jour des actes d'état civil par l'apposition de mentions marginales
Transcription des actes de décès
Contrôle régulier de l'exactitude des renseignements consignés
Suivi de la liste électorale
Tenue de la liste électorale (inscriptions, radiations, changements d'adresse, refonte)
Organisation des élections,
Organisation des bureaux de vote (organisation matérielle des bureaux de vote, organisation des effectifs de
secrétariat de bureaux)
Préparation des documents nécessaires au bon déroulement des opérations de vote
Contrôle de la qualité des documents collectés et des procédures liées au scrutin (dépouillement)
Organisation du recensement de la population
Constitution et suivi des listes de recensement
Constitution et organisation de l'équipe des agents recenseurs
Profil recherché
Technicité et compétences indispensables
Connaissance et maîtrise des réglementations et procédures relatives à l'état civil, aux élections, au recensement de la population et au domaine funéraire
Connaissance du droit civil (état civil), du droit des étrangers résidant sur le territoire
Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels métiers (état civil, cimetière, élections, population etc.)
Connaissance des différents partenaires institutionnels (INSEE, tribunaux...)
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Maîtrise de I'expression écrite et orale
Technicité et compétences appréciées :
Notions de généalogie
Sens de l'accueil, écoute, respect des usagers et amabilité
Rigueur et organisation
Discrétion
Autonomie
Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 3 mois
Adresser candidature (lettre de motivation, CV, diplôme, dernier arrêté de situation administrative) à Madame le Maire - rue de la république CS 20020 17190 SAINT-GEORGES-D'OLERON. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 25/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
