Assistant services à la population (h/f) - AY-CHAMPAGNE
Référence : O051260515000393
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aÿ-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public au guichet de la mairie, en vue d’assurer un premier accueil des usagers.
• Accueillir, renseigner, et orienter les usagers.
• Accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives
• Accomplir des formalités administratives diverses : légalisation de signature, copie conforme, débit de boissons, attestation d'accueil, vente au déballage, syndicat professionnel, certificat d'hérédité, certificat de domicile...).
• Gérer l’état-civil
• Assurer le recensement de la population et militaire
• Co-assurer les inscriptions scolaires
• Co-gérer les régies
• Gérer les réservations de salle des fêtes
• Répondre aux demandes des Elus
Profil recherché
A l'aise avec les tâches administratives, vous êtes rigoureux.se, maitrisez l'outil informatique et n'avez pas d'appréhension à découvrir de nouveaux logiciels ou de nouvelles missions.
Vous aimez la polyvalence des missions et être proactif dans la recherche de réponses et de solutions pour vos interlocuteurs.
Diplomate, vous savez apporter de la sérénité dans la relation avec vos collègues et les usagers.
Amabilité et politesse sont vos atouts pour gérer les relations, parfois exigeantes, avec les usagers.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelle et rédactionnelle, votre discrétion et votre esprit d'équipe.
La connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus.
À propos de l'offre
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Adresser CV + lettre de motivation à
M. Vincent DROIN
Maire d'AY-CHAMPAGNE
1 Place Henri Martin
51160 AY-CHAMPAGNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
