Assistant services à la population (h/f) - BURY
Référence : O060260907000580
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bury
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, garantir une information fiable et de qualité, et réaliser les tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste la Secrétaire Générale dans l'organisation du travail.
Accueil du public
• Informer, orienter et accompagner les usagers
• Gérer les appels téléphoniques et la messagerie générale
• Assurer un accueil courtois, neutre et conforme aux règles de la fonction publique
Gestion administrative
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, arrêtés simples
• Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Gestion des fournitures administratives
État civil
• Délivrance d’actes (naissance, mariage, décès)
• Préparation des dossiers de mariage
• Tenue des registres
Services à la population
• Inscriptions scolaires
• Gestion des locations de salles communales
• Suivi des demandes de rendez-vous avec les élus
Support administratif
• Préparation de documents pour les réunions
• Mise en forme de documents administratifs
• Gestion des locations de salles
• Coordinatrice entre les différents services de la collectivité et les écoles
• Chargée de l'organisation des cérémonies
• Gestion des concessions funéraires
• Gestion des fournitures d’entretien
Profil recherché
-• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du fonctionnement d’une mairie
• Notions de base en état civil
• Sens du service public
• Diplomatie, patience, neutralité
• Gestion du stress
• Rigueur, fiabilité
• Priorisation des tâches
• Confidentialité
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Grande polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation
CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
