Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE SAINT AMANT DE BOIXE
Référence : O016260721001875
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Amant-de-Boixe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire, Régime Indemnitaire, NBI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de Mairie, vous assurez l'accueil du public et la gestion des dossiers d'urbanisme, d'état civil , de cimetière et scolaire au sein d'une équipe de 3 personnes.
- Accueil du Public: physique et téléphonique, information et orientation des usagers, prises de rendez-vous auprès des élus, tri et distribution du courrier arrivée/départ;
- Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme; référent auprès du service instructeur de la Communauté de Communes;
- Gestion des demandes d'état civil (livret de famille, actes de naissances, interlocuteur des services de pompes funèbres);
- Gestion du cimetière (concessions, inhumations, demandes de travaux);
- Gestion des inscriptions scolaires, cantine, garderie;
- Aide ponctuelle à la gestion administrative (réponse courrier divers tels demandes d'emploi);
- Participation aux besoins ponctuels du service.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales;
- Première expérience dans l'accueil en collectivité d'au moins 1 an exigée;
- connaissances règlementaires spécifiques à l'urbanisme et l'Etat Civil;
SAVOIR-FAIRE:
- Maîtrise des techniques d'accueil;
- Maîtrise des outils de bureautique et téléphoniques;
- Connaître les techniques de rédaction administrative;
SAVOIR-ETRE:
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et de la confidentialité;
- Sens de l'organisation, discrétion et capacités à savoir dégager les priorités;
- Etre capable de gérer des dossiers très variés ;
- Maîtrise de soi, capacité à gérer des situations difficiles
- Maîtriser les techniques rédactionnelles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions de travail:
Poste basé à la mairie de SAINT-AMANT-DE-BOIXE;
Temps non complet: 20 h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30.
Ce que nous offrons:
- environnement familial et verdoyant;
- mutuel et prévoyance, possibilité d'adhérer à des contrats collectifs;
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement;
- adhésion au CNAS;
- l'accès à la restauration municipale à raison de 3,5 € le repas;
- Poste à pourvoir le 20 septembre 2026.
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'adresse suivante:
MONSIEUR LE MAIRE - Rue du Centre 16330 SAINT-AMANT-DE-BOIXE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 20/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
