Assistant services à la population (h/f) - FONTAINES-EN-SOLOGNE
Référence : O041261002001267
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontaines-en-Sologne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et sous la direction de la Secrétaire de Mairie, vous serez amené(e) à exercer les missions d’accueil de la Mairie. En lien direct avec les administrés, l’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique au sein de la collectivité (renseigner le public, orienter les usagers …), de la gestion des diverses tâches administratives courantes (gestion de l’agenda, du courrier, réservation des salles) ainsi que des dossiers dans les domaines suivants : état-civil, urbanisme, cimetière, élections, voirie.
TEMPS DE TRAVAIL : Non complet 20h00 hebdomadaire - présence 2 jours ½ par semaine
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer la mise en relation avec les interlocuteurs appropriés
- Gestion du courrier : arrivée, départ, courriels
- Traitement des dossiers administratifs : règlementation de l'urbanisme / Dia /
Cadastre, état-civil, affaires funéraires, élections, recensement militaire, documents
Cérémonie ...
- Secrétariat et saisie informatique Word, Excel, logiciel " métier "
- Gestion des plannings de locations de salle et des agendas
- Délivrer les autorisations administratives, procéder à l'affichage
- Classement et archivage
Activités secondaires : actions ponctuelles dans les domaines suivants :
Gestion des demandes de concessions cimetières
- Permission de voirie et réseaux
- Photocopies
- Vente carte de pêche
Profil recherché
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Sens du Service Public et qualité d'écoute
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
- Être prête à se former régulièrement pour évoluer en fonction de la
règlementation
- Avoir des qualités rédactionnelles et expression orale
- Avoir de la rigueur, de la concentration et le respect des procédures
- Être réactif et avoir la capacité à hiérarchiser les priorités,
- Être autonome et polyvalent
- Avoir du bon sens et l'esprit d'analyse
- Faire preuve de curiosité professionnelle
- Porter un intérêt au fonctionnement global de la collectivité
- Confidentialité et discrétion,
- Savoir prioriser et respecter les délais
- Savoir travailler en binôme
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Renseignements : Laure HEMARD au 02 54 46 38 22
Rémunération statutaire + Rifseep + bénéficiaire COS /CNAS
Horaires réguliers en fonction des horaires d'ouverture au public
Condition d'exercice : Permis B souhaité
Merci d'adresser votre candidature à M. le Maire, Gérard BARON (lettre de motivation et CV) avant le 15/11/2026-9h00
Par courrier à la Mairie de Fontaines-en-Sologne - 91, Route de Bracieux - 41250 FONTAINES-EN-SOLOGNE
Par mail à l'adresse : mairie-fontaines-en-sologne@wanadoo.fr
Site internet : www.fontaines-en-sologne.fr
Bien vouloir adresser une lettre de motivation et un CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
