Assistant services à la population (h/f) - Mairie de CHAPET
Référence : O078260602001668
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chapet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe de mairie à taille humaine, vous serez le premier point de contact des usagers et assurerez un rôle clé de polyvalence administrative.
• Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale
1. Accueil physique et téléphonique du public
• Orientation, information et accompagnement des usagers dans leurs démarches quotidiennes.
• Gestion du courrier (arrivée/départ) et de la boîte mail générique de la mairie.
2. État civil et démarches administratives de premier niveau
• Réception des déclarations courantes et délivrance des actes d'état civil de base.
• Constitution et suivi des dossiers simples (recensement citoyen, inscriptions sur les listes électorales, etc.).
3. Gestion du Portail Famille (périscolaire)
• Suivi et mise à jour du portail d'inscription pour la cantine et l'étude surveillée.
• Relation de premier niveau avec les parents d'élèves (renseignements, inscriptions, signalement d'anomalies).
4. Relation avec le tissu associatif et gestion des locaux
• Gestion administrative des demandes d'occupation des salles communales par les associations.
• Suivi du planning des réservations et des créneaux d'occupation.
5. Soutien administratif général
• Travaux de secrétariat divers en appui à la Secrétaire Générale.
Profil recherché
Ce poste demande avant tout un excellent sens du service public et une grande agilité d'esprit.
• Savoir-être et adaptabilité : Vous disposez d'une excellente capacité d'adaptation ("agilité intellectuelle") vous permettant de passer rapidement et sereinement d'une tâche à une autre tout au long de la journée.
• Qualités relationnelles : Accueil bienveillant, écoute active, diplomatie et discrétion professionnelle indispensables.
• Aptitudes rédactionnelles : Vous maîtrisez la langue française écrite pour répondre de manière claire, polie et structurée aux courriels et demandes des familles et des associations.
• Maîtrise informatique : Aisance globale avec les outils bureautiques et capacité à s'approprier rapidement de nouveaux logiciels professionnels (notamment le Portail Famille et les logiciels d'état civil).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - Place de la Mairie
78130 CHAPET
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
