Assistant services à la population (h/f) - Mairie de MICHERY

Référence : O089261014000051

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Michery
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

poste à pourvoir suite à mutation dans une autre collectivité
poste Agent administratif catégorie C
Responsables hiérarchiques : Maire et 4éme Adjoint

- Assurer l’accueil des administrés
- Eau et assainissement : calendrier, facturation, montage de dossier, gestion du budget etc. et les procédures qui s’y rattachent.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers urbanisme en lien avec les services instructeurs
-Assurer les missions de prévention
- Gestion et préparation des élections et assurer la relation avec les différents services concernés.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
- Etablir les arrêtés de circulation, DICT
- Développer la communication interne et externe, développer les outils de communication ainsi que les procédures afférentes.
- Effectuer des tâches à la demande du maire et gérer l’agenda du maire et des adjoints
- Gestion des baux ruraux, des vacations des pompiers volontaires et gestion des loyers
- Etre le lien quotidien entre le personnel technique et l’adjointe en charge de ce personnel
- Monter des dossiers de subvention d’aménagements futurs de la commune en cherchant les solutions les mieux adaptées au regard de la sensibilité du conseil municipal
Mission secondaire du service
- Suppléer à la réservation des salles de la commune
- Suppléer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civils
- Suppléer aux commandes des matériels produits entretien et de la bureautique
- Suppléer au traitement des courriers arrivés.
- Suppléer à la Gestion du cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres… Suppléer à l’envoi des convocations au Conseil municipal.
- Suppléer à la rédaction du compte-rendu du Conseil municipal (copie des délibérations prises).
- Assurer le suivi de la sécurité des bâtiments communaux, ERP, parc automobile et sécurité incendie
Suppléer à la gestion comptable (autre que dans les missions principales) en cas d’absence de l’agent qui en dispose
Remplacement de l’agent postal en cas de congés ou maladie

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
-Savoir-faire Maîtrise rédactionnelle
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique « Cerig »et des applications SIRAP (urbanisme)

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • RECRUTEMENT INTERNE OU EXTERNE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 13/11/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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