Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE MONTIGNY LES METZ
Référence : O057261019001342
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montigny-lès-Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
UN(E) AGENT(E) D’ACCCUEIL A LA DIRECTION DES MOYENS
ADMINISTRATIFS ET VIE DES QUARTIERS EN CDD DE REMPLACEMENT D’UN AGENT INDISPONIBLE
MISSIONS :
- Assurer l’accueil général du public (physique et téléphonique)
- Exécuter des formalités administratives relevant du service Population (permanences du samedi matin)
ACTIVITÉS :
Activités liées à l’accueil général
- Ouverture et fermeture de l’Hôtel de Ville
- Accueil physique des personnes (renseignements, orientations)
- Accueil téléphonique renseignements et/ou transferts des appels
- Collecte et partage des informations
- Gestion de l’affichage réglementaire
- Gestion de la documentation
Activités liées au courrier
- Affranchissement du courrier et édition des états mensuels
- Mise à jour des tarifs postaux sur la machine à affranchir
- Gestion des consommables de la machine à affranchir
- Travaux de mise sous pli divers (Montigny Infos…)
Activités diverses
- Inscription aux différentes manifestations de la commune (repas du 3ème âge, galettes des rois)
- Distribution et inscription pour la billetterie des spectacles gratuits organisés par le service culturel
- Accueil et orientation des demandes de logement social (guichet unique avec MDQ) en lien avec l’adjoint délégué.
Activités liées à la population
- Copies certifiées conformes de documents administratifs.
- Légalisations de signatures
- Enregistrement des entrées et sorties sur la commune et gestion du fichier domiciliaire
- Inscription, mutation et radiation sur les listes électorales
Activités liées aux formalités administratives et aux fonctions d’officier d’Etat Civil par délégation :
- Délivrance de toutes copies et extrait des actes
Profil recherché
PROFIL :
- Grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux,
- Niveau Bac,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire,
- Connaissance du cadre réglementaire des CNI et des passeports, du code civil et de la législation funéraire,
- Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels dédiés (MELODIE, REQUIEM, ADAGIO…),
- Sens du service public, de l’écoute et de l’accueil, esprit d’équipe,
- Bonnes qualités rédactionnelles,
- Capacité à gérer l’agressivité et les comportements liés aux mécontentements.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Permanences ponctuelles le samedi matin et le samedi après-midi (mariages).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
AVANTAGES LIES AU POSTE :
- 39H + RTT
- Remplacement d’un agent indisponible
MERCI D’ADRESSER VOTRE LETTRE MANUSCRITE, CV ET PHOTO :
Monsieur le Maire
Ville de Montigny-lès-Metz
160 rue de Pont-à-Mousson
57950 MONTIGNY LES METZ
Ou par mail sur l’adresse :
emploi@montigny-les-metz.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
