Assistant services à la population (h/f) - PROYART
Référence : O080260716002178
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Proyart
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire, l'Agent assure le fonctionnement administratif de la collectivité et participe à la mise en oeuvre des décisions du conseil municipal.
Il/elle accueille et renseigne les administrés, assure la gestion des dossiers administratifs, de l'état civil, de l'urbanisme, des élections et du suivi comptable de la commune.
Il/elle prépare les actes administratifs (délibérations, arrêtés, courriers, comptes rendus), assure le suivi des conseils municipaux et veille à la bonne transmission des informations entre les élus, les services et les partenaires institutionnels.
Polyvalent(e), il/elle participe également au suivie des dossiers du personnel communal, des associations, des locations de la salle des fêtes et des différentes démarches administratives liées à la vie de la commune.
Le poste nécessite des qualités d'organisation, de discrétion professionnelle, d'autonomie et un bon sens du relationnel avec le public.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
3- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7- Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services existants (salle des fêtes, camping, marais)
10 - Organiser les élections.
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et capable de gérer seule l'ensemble des missions administratives d'une mairie.
Le poste nécessite une grande disponibilité ainsi qu'une forte capacité d'adaptation face à la diversité des tâches confiées. L'agent devra être en mesure d'assurer simultanément l'accueil du public, la gestion administrative, l'état civil, l'urbanisme, la comptabilité, le suivi des dossiers du personnel, les élections, les relations avec les partenaires institutionnels, la préparation et le suivi des réunions du conseil municipal ainsi que des connaissances techniques en matière des gestion des ressources humaines du secteur public.
Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers des collectivités territoriales est indispensable.
Sont demandés : Les qualités relationnelles (écoute, conseil, médiation conflits), discrétion, confidentialité, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l'attention de M. le Maire.
Le candidat devra impérativement être véhiculé afin d'assurer les déplacements liés aux nécessités de service ainsi qu'aux éventuelles formations ou réunions extérieures, qui resteront à la charge de l'employé (e).
Diplôme souhaité Bac+2
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
