Assistant services à la population (h/f) - VERNEUIL EN HALATTE

Référence : O060260506000539

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Verneuil-en-Halatte
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels régime indemnitaire + 13ème mois + CNAS + participation employeur mutuelle et prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

- Accueil du public
- Réception et déclaration des actes d’état civil (naissance, mariage, décès…)
- Établissement des dossiers de mariage, après s’être assurer de la volonté matrimoniale des futurs époux, et avoir procéder à la publication des bans
- Tenir les registres d’état civil, c’est-à-dire d’inscrire les actes qu’il a reçus, de transcrire les actes établis par d’autres officiers d’état civil et le dispositif de certains jugements et d’apporter les mentions en marge des actes de l’état civil (mentions marginales)
- Délivrer des copies ou extraits des actes de l’état civil détenus dans les registres aux personnes qui ont le droit de les obtenir
- Rectification d’état civil, changement de prénoms…
- Enregistrement de PACS
- Envoyer les cartes de félicitions pour le les naissances et de condoléances pour les décès
- Recensements militaires
- gestion du cimetière

Profil recherché

- SAVOIRS :
- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    CV + LETTRE DE MOTIVATION à l'adresse mail suivante : celine.lemarchand@verneuil-en-halatte.fr

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 05/07/2026

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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