Assistant/assistante de direction de M. le Secrétaire Général
Référence : MINT_BA015ATC-122337
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Cantal
- Localisation : Préfecture du Cantal - 2 cours Monthyon - 15000 AURILLAC
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Entre 22 400 et 28 000 euros bruts annuel
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Gestion de l’agenda du Secrétaire Général en relations constantes avec le secrétariat du Préfet et les secrétariats des sous-préfets
Planification et organisation des réunions et déplacements, prises de rendez-vous
Préparation des dossiers du Secrétaire Général pour ses réunions, ses déplacements ou lors de la représentation du Préfet
Traitement du courrier administratif du Secrétaire Général et, en tant que de besoin, des directeurs
Suivi budgétaire du centre de coût du Secrétaire Général
Réservation des salles de réunion
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Assister le Secrétaire Général et les directeurs dans l’organisation quotidienne de leur travail
- Composition et effectifs du service
1 agent de catégorie C
- Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général de la préfecture
- Liaisons fonctionnelles
Relations avec les chefs des services déconcentrés et leur secrétariat, les chefs de service de la préfecture, les sous-préfets et les ministères, les élus et collectivités locales.
Groupe RIFSEEP : 1
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
-Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel:niveau maitrise-requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maitrise-requis
-Savoir-faire:
Savoir s'organiser: niveau maitrise-requis
Savoir rédiger: niveau maitrise-requis
-Savoir être:
Savoir s'adapter: niveau maitrise-requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise-requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV
- lettre de motivation
- formulaire de mobilité, téléchargeable avec le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels du ministère de l’Intérieur :
Formulaire de mobilité obligatoire, avec avis hiérarchique et signature de l’agent en bas de page 3. Fournir les 3 derniers CREP.
Personnels externes :
Formulaire de mobilité obligatoire, avec avis hiérarchique et signature de l’agent en bas de page 3. Fournir les 3 derniers CREP.
Personnels contractuels :
Formulaire de mobilité obligatoire et signature de l’agent en bas de page 3. Avis hiérarchique facultatif. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence – discrétion – disponibilité
Vos perspectives : Évolutions sur des postes à responsabilités supérieures
Durée attendue sur le poste : 3 ans -
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Secrétaire
